Requêtes personnalisées OfysData

Général

À partir de votre tableau de bord, certains utilisateurs ont accès à diverses requêtes personnalisées pour questionner votre base de données. Certaines requêtes sont accessibles à tous les utilisateurs cliniciens, d’autres à ceux qui ont le rôle administrateur seulement et d’autres au compte qui permet la gestion des utilisateurs. Les utilisateurs de type employé qui ne sont pas administrateur n’ont accès à aucune requête.

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour voir les requêtes disponibles.

Pour la plupart des requêtes, les données sont compilées la nuit, les listes n’incluent donc pas toujours les données du jour même. Les résultats des requêtes peuvent être téléchargés grâce au petit nuage en bas à droite.

Cet article détaille les requêtes disponibles actuellement. De nouvelles sont ajoutées régulièrement, selon les besoins de nos utilisateurs!

Disponibles aux cliniciens

RDV pris et les disponibilités par type de période par mois

Cette requête permet la recherche par type de périodes (plages horaires), pour trouver le nombre de plages libres et comblées. Ces requêtes peuvent être utilisées en particulier pour sortir des statistiques sur les plages GAP, afin d’obtenir les statistiques requises par le MSSS pour l’entente sur l’accès des patients inscrits à un groupe.

Via cette requête, le professionnel a accès à ses propres statistiques (pas celles des autres professionnels).

Voici comment lancer la recherche:

1. Type nom: écrivez le nom du type de période (plage horaire) visée, puis faites la touche Enter. Il doit être écrit de façon identique à ce qui est inscrit dans le DMÉ dans la colonne Français.
2. Date de début: écrivez le premier jour de la période visée, avec ou sans tirets, puis faites la touche Enter.
3. Date de fin: écrivez le dernier jour de la période visée, avec ou sans tirets, puis faites la touche Enter.

Voici ce que signifie chaque colonne dans le résultat:

Mois: le mois concerné
Données: le nombre de périodes de ce type qui ont été comblées, pour le professionnel connecté
Libres: le nombre de périodes de ce type qui sont libres, pour le professionnel connecté

Liste de patients dont je suis le professionnel traitant

Cette requête permet aux professionnels d’avoir un accès direct à la liste des patients dont ils sont le professionnel traitant, c’est-à-dire les patients pour lesquels leur nom est dans le champ Intervenant dans Ofys. Notez que cette requête ne questionne pas la RAMQ, mais bien les données d’Ofys.

Les données sont mises à jour la nuit, donc la liste n’inclut pas les modifications faites le jour même. Les résultats de la requête peuvent être téléchargés grâce au petit nuage en bas à droite.

Disponibles aux administrateurs

Accès en temps opportun (admin)

Les médecins et les utilisateurs administrateurs ont accès aux statistiques concernant l’accès en temps opportun. Ces requêtes permettent d’obtenir les statistiques requises par le MSSS pour la rémunération liée à l’entente sur l’Accès en temps opportun pour les patients inscrits à un médecin de famille (infolettre 141). La recherche admin permet aux utilisateurs administrateurs de consulter les données de tous les médecins de la clinique/GMF.

Liste des patients avec formulaire (admin)

Cette requête permet aux administrateurs de trouver les patients pour lesquels un formulaire X a été sauvegardé dans un intervalle de temps déterminé.

Voici comment lancer la recherche:

1. Date de début: écrivez le premier jour de la période voulue, avec ou sans tirets, puis faites la touche Enter.
2. Date de fin: écrivez le dernier jour de la période voulue, avec ou sans tirets, puis faites la touche Enter.
3. Nom formulaire: écrivez le nom exact du formulaire ou tout mot contenu dans le titre du formulaire. Les résultats incluront tous les formulaires dont le titre contient ce mot.

RDV pris et les disponibilités par type de période/mois/prof.

Disponible aux administrateurs seulement, cette requête affiche la même information que la requête RDV pris et les disponibilités par type de période par mois, mais permet de consulter l’information pour tous les professionnels de la clinique.

Dans la quatrième colonne est noté le numéro de pratique du professionnel concerné.

Statistiques des rendez-vous (admin)

Cette requête permet de produire divers rapports sur les rendez-vous enregistrés dans votre clinique.

Rapports sur les rendez-vous

Voici les rapports disponibles sur les rendez-vous:

1. Tous les rendez-vous : ce rapport génère le nombre total de RV dans l’intervalle de dates spécifié, ainsi que le nombre total de patients distincts parmi ces rendez-vous.
2. Par statut des rendez-vous : ce rapport génère le nombre total de RV et le nombre total de patients distincts dans l’intervalle de dates, divisés selon le statut du RV (ex : confirmé).
3. Par statut des patients : ce rapport génère le nombre total de RV et le nombre total de patients distincts dans l’intervalle de dates, divisés selon le statut du patient dans le RV (ex: arrivé).
4. Par type de période/service : ce rapport génère le nombre total de RV et le nombre total de patients distincts dans l’intervalle de dates, divisés selon le service du RV. Le service concorde habituellement avec le type de la période (plage horaire) dans laquelle le RV a été enregistré, mais il peut aussi être modifié par l’utilisateur dans les cliniques branchées au Hub. Par ailleurs, les RV donnés hors plage horaire n’ont pas de service, sauf s’il est ajouté manuellement par l’utilisateur. Le nombre de RV total trouvés par cette requête peut donc être moindre que le nombre total de RV dans l’intervalle de temps.
5. Par type de rendez-vous : ce rapport génère le nombre total de RV et le nombre total de patients distincts dans l’intervalle de dates, divisés selon le type de RV. Les types de RV sont spécifiques à chaque clinique.
6. Par professionnel: ce rapport génère le nombre total de RV et le nombre total de patients distincts dans l’intervalle de dates, divisés selon l’horaire dans lequel ils sont.
7. Par professionnel et type de période/service: ce rapport génère le nombre total de RV et le nombre total de patients distincts dans l’intervalle de dates, divisés selon l’horaire dans lequel ils sont ainsi que leur type de période/service.
8. Par statut d’inscription: ce rapport génère le nombre total de RV et le nombre total de patients distincts dans l’intervalle de dates, divisés selon le statut d’inscription des patients.

Disponibles au compte qui gère les utilisateurs

Voir les accès au dossier d’un patient

Cette requête est accessible via la session gestionutilisateurs et permet de voir certaines des données qui ont été consultées dans les dossiers patients (page principale via l’espace admin, voir un document, enregistrement de rencontre modification du sommaire).

1. Date de début: écrivez le premier jour de la période voulue, avec ou sans tirets, puis faites la touche Enter.
2. Date de fin: écrivez le dernier jour de la période voulue, avec ou sans tirets, puis faites la touche Enter.
3. Écrivez ensuite le numéro d’assurance maladie (sans les espaces) ou le numéro de dossier du patient pour lequel vous voulez voir les accès, puis faites la touche Enter.

Les données sont en ordre chronologique, le plus ancien au-dessus.

Tout comme pour les autres requêtes, les données sont mises à jour la nuit, la liste n’inclut donc pas les accès du jour même.

Liste des utilisateurs et rôles

Cette requête est accessible via la session gestionutilisateurs et permet de voir la liste de tous les utilisateurs actuels de votre compte Ofys. Notamment, vous verrez si un compte est bloqué, quels utilisateurs ont les droits administrateurs, la date et l’heure de leur dernière connexion et quels sont les droits et le type de chacun.

Pour savoir comment modifier, retirer ou ajouter des utilisateurs, consulter Gestion des utilisateurs.