Les préférences

La section Préférences permet de modifier les préférences de la clinique, certaines préférences de l’utilisateur et de créer et modifier les groupes d’utilisateurs. Pour ce qui concerne les groupes, veuillez consulter cette page du guide.

Préférences de la clinique

Au-dessus de la page des préférences de la clinique se trouvent certains paramètres concernant le portail patient et l’auto-enregistrement (borne d’accueil).

À gauche, des paramètres concernant le portail patient Sofy :

• Utiliser Sofy : Lorsque cette case est cochée, les patients peuvent accéder au portail patient de la clinique et ainsi voir leurs messages et leur liste de rendez-vous, entre autres. Si cette case est décochée, les patients ne pourront pas utiliser le portail patient.
• Autoriser tous les patients à utiliser Sofy : Lorsque cette case est cochée, tous les patients ont par défaut l’autorisation d’accéder au portail de la clinique. Cette autorisation se modifie individuellement dans le dossier des patients.

À droite, ce sont des paramètres concernant l’auto-enregistrement (borne d’accueil virtuelle et physique). Pour plus d’information à ce sujet, consultez cette page du guide !

Horaire

Dans la section Horaire se trouvent des paramètres généraux de l’horaire.

• Durée par défaut : Détermine la durée des nouvelles périodes et des rendez-vous donnés hors période.
• Heure affichée – Début et Fin : Définit la plage horaire visible dans l’horaire.

Ordonnances

Le format d’impression des ordonnances par défaut peut être défini selon les besoins de la clinique. Trois options sont disponibles :

• Format lettre : Page complète.
• Format ordonnance : Quart de page.
• Format 3 pouces : Adapté aux imprimantes thermales.

Par défaut, les utilisateurs auront le format d’impression de la clinique, mais chaque utilisateur peut adapter son choix individuellement dans la section des préférences de l’utilisateur.

Statuts de rendez-vous et états du patient

Cette section permet de personnaliser les couleurs associées aux :

• Statuts de rendez-vous
• États du patient

Cela permet une identification rapide et efficace dans l’interface. Les couleurs sont configurées pour tout le GMF.

Notez qu’il n’est pas possible de créer de nouveaux types de statuts ou d’états, ce sont les mêmes pour toutes les cliniques.

Types de rendez-vous

Cette section permet de paramétrer les types de rendez-vous pour votre clinique/GMF.

Avant de poursuivre, voici des détails pour distinguer les types de rendez-vous des types de périodes :

• Les types de périodes servent à construire un horaire et déterminer quels types de périodes sont disponibles (p.ex., Sans rendez-vous, GAP, Vaccination, etc.). Le type de période détermine le service au Hub.
• Le type de rendez-vous, quant à lui, est sélectionné lorsqu’un rendez-vous est créé. Par exemple, vous pouvez donner un rendez-vous dans une période de type Suivi et sélectionner le type de rendez-vous Téléphonique. Le type de rendez-vous a un impact, entre autres, sur la durée du rendez-vous et les communications envoyées au patient. Il n’a pas de lien avec les services du Hub.

Sous le titre de la section, le filtre permet d’afficher les types actifs, les inactifs ou tous les types. Voici une description de chaque colonne :

• Couleur : La couleur associée au type de rendez-vous.
• Code : Le code du type de rendez-vous, qui s’affiche dans les détails du rendez-vous dans l’horaire ainsi que sur l’horaire imprimé.
• Durée : Pour toute durée n’égalant pas 0, la durée du rendez-vous sera automatiquement modifiée au nombre de minutes indiqué lorsque ce type sera sélectionné.
• Nom : Le nom du type.
• Q.ID : Le numéro du questionnaire envoyé automatiquement au patient lorsque ce type de rendez-vous est sélectionné.
• Statut : Le nombre de statuts cochés pour ce type de rendez-vous
• Actif : Indique si le type est actif ou non.
• Modifier : Permet de modifier le type de rendez-vous.

Le type de rendez-vous en caractères gras (celui nommé RV dans l’exemple plus haut) est celui par défaut. Il sera automatiquement sélectionné lorsqu’un rendez-vous est donné.

Création d’un type de rendez-vous

Le bouton vert Nouveau permet de créer un nouveau type de rendez-vous.

Dans la fenêtre de création de type, remplissez les champs demandés. Voici quelques détails :

• Si vous remplissez un seul champ de nom (français ou anglais), il se copiera automatiquement dans le second champ lorsque vous cliquez Ok.
• Le champ Note permet simplement d’ajouter une note pour l’interne. Elle ne sera visible que dans cette fenêtre.
• Le code doit être unique.

Plus bas, les cases vous permettent d’attribuer des statuts à votre nouveau type de rendez-vous. Ces statuts ont un impact, entre autres, sur les envois automatisés aux patients. Veuillez consulter cette partie du guide pour en savoir plus.

Lorsque terminé, cliquez sur Ok puis sauvegardez la page des préférences.

À noter qu’il n’est pas possible de supprimer un type, vous pouvez simplement le désactiver en décochant la case Actif.

Types de périodes

Cette section permet de paramétrer les types de périodes pour votre clinique/GMF. Pour comprendre la différence entre un type de rendez-vous et un type de période, veuillez remonter à la section plus haut, Types de rendez-vous.

Au-dessus, le filtre permet d’afficher les types actifs, les inactifs ou tous les types. Voici une description de chaque colonne :

• Couleur : La couleur associée au type de période.
• Code : Le code associé au type de période, seulement nécessaire dans le cadre du Hub (pour créer les services). Le code peut être la même chose que le nom français ou anglais.
• Français : Le nom de la période en français.
• Anglais : Le nom de la période en anglais.
• RV possible : permet d’indiquer s’il est possible ou non d’inscrire des rendez-vous dans cette période (p.ex., dans l’exemple plus haut, il ne serait pas possible d’ajouter des rendez-vous dans la période Personnel).
• Actif : permet d’indiquer si le type est actif ou non.

La modification d’un type se fait directement dans ces cases. Il n’est pas possible de supprimer un type, vous pouvez simplement le désactiver en décochant la case Actif.

Création d’un type de période

Le bouton vert Nouveau ajoute une nouvelle ligne et permet de créer un type de période. Choisissez une couleur, remplissez le champ du code (au besoin) et inscrivez le nom. Si vous ne remplissez seulement qu’un des deux champs de nom, il sera automatiquement copié dans le deuxième champ lorsque vous enregistrez.

Pour annuler la création du nouveau type, cliquez sur la poubelle. Pour enregistrer, sauvegardez la page des préférences.

Factures

Au bas de la page des préférences de la clinique se trouvent des paramètres concernant la facturation privée. Veuillez consulter cette partie du guide pour de l’information à ce sujet !

Préférences de l’utilisateur

Dans le menu de gauche de l’onglet des préférences se trouve la page Préférences de l’utilisateur.

Les trois paramètres qui s’y retrouvent concernent le prescripteur :

• Affichage du nom (impression et télécopie) : permet de choisir comment le nom des médicaments est affiché sur les prescriptions imprimées et faxées.
• Affichage du nom (rencontre et sommaire) : permet de choisir comment le nom des médicaments est affiché dans les rencontres et le sommaire.
• Format d’impression : le format d’impression des ordonnances.