Votre profil Ofys
Pour avoir accès à votre profil Ofys, cliquez sur le crayon en haut à droite lorsque vous vous trouvez dans votre tableau de bord. La fenêtre de votre profil, qui contient toutes les informations de votre compte, s’ouvrira.
Les professionnels
Voici une description de chaque partie du profil des professionnels.
Identification du professionnel
Dans la section Identification du professionnel, verrez toutes les informations de base, comme votre nom, prénom, date de naissance, etc.
Attention: si vous modifiez ces informations, le lien entre certaines plateformes externes pourrait être brisé (p.ex., le DSQ).
Profil de l’intervenant
À cet endroit vous retrouverez votre code de professionnel, votre type d’intervenant et votre spécialité. Ici aussi, il est important de ne pas modifier ces informations par erreur puisque cela peut briser le lien avec certaines intégrations, par exemple pour le Hub, la facturation ou encore la réception de laboratoires.
Dossier Santé Québec
Cette section vous permet d’entrer l’alias de votre clé DSQ et de lancer la recherche au DSQ pour faire le lien avec votre profil. Normalement, cette opération est faite une seule fois. Il ne faut donc pas modifier l’alias, sans quoi le lien risque d’être brisé avec le DSQ. Pour tout savoir sur la configuration DSQ, consultez cette page du guide.
RAMQ
Le numéro d’agence et le groupe administratif vous seront utiles si vous utilisez un service de facturation intégré à Ofys. Consultez cette catégorie du guide pour en savoir plus à ce sujet.
L’identifiant, quant à lui, est nécessaire pour l’inscription RAMQ des patients de médecins de famille ne travaillant pas en GMF.
Informations supplémentaires
À cet endroit, vous pouvez ajouter une entête de rencontres dans le champ de texte. Cette entête apparaitra lorsque vous imprimez ou faxez une rencontre, au-dessus complètement.
Utilisateur
À cet endroit, vous retrouverez le bouton pour changer votre mot de passe. Simplement cliquer sur le bouton Changer mon mot de passe pour effectuer cette opération.
C’est aussi à cet endroit que vous pouvez activer l’authentification à deux facteurs en cliquant sur le bouton Utiliser le 2FA. Un encadré apparaitra ensuite, vous invitant à suivre les étapes pour l’activation de cette fonctionnalité. Pour en savoir plus sur la 2FA, consulter cette partie du guide.
Finalement, si vous utilisez un service de facturation intégré à Ofys, le menu déroulant dans cette section vous permet de sélectionner le bon puis inscrire vos informations de connexion fournies par le service externe.
Autres sections
Contact et adresse
Vous pouvez ajouter les informations de contact et d’adresse à ces endroits, mais cette section n’est pas obligatoire.
Attention: Si vous ajoutez un numéro de téléphone dans la section contact, celui-ci apparaitra sous votre nom sur vos prescriptions.
Sites
Indiquez à cet endroit le site de travail dans lequel vous travaillez. Cette section est utile surtout en GMF multi-sites, mais également pour certaines fonctionnalités. Par exemple, votre site de travail doit être inscrit à votre fiche pour que vous apparaissiez dans les professionnels ayant un horaire pour la journée dans la vue multi-professionnels.
Remplacement
Si un collègue doit vous remplacer pour une période de temps déterminée, vous pouvez indiquer à cet endroit qui vous remplace et pour quelle période. Veuillez consulter cette partie du guide pour plus d’information à ce sujet !
Les employés (secrétaires)
Voici maintenant une description de chaque partie du profil des employés. La plupart des sections sont en lecture seule pour l’utilisateur et sont seulement modifiables par un gestionnaire.
Identification de l’employé
Dans la section Identification de l’employé, verrez toutes les informations de base, comme votre nom, prénom, date de naissance, etc. Ces informations ne sont pas modifiables par vous ; elles doivent être modifiées par le compte gestionutilisateurs.
Profil de l’employé
Cette section est également en lecture seule et modifiable par le compte gestionutilisateurs seulement. Le numéro de l’employé n’est pas obligatoire, cette information peut rester manquante. Quant au type d’employé, cette information est utilisée lorsqu’un message est écrit à un groupe d’employés (elle n’a aucun impact sur les droits de l’utilisateur).
Dossier Santé Québec
Cette section vous permet d’entrer l’alias de votre clé DSQ et de lancer la recherche au DSQ pour faire le lien avec votre profil. Normalement, cette opération est faite une seule fois. Il ne faut donc pas modifier l’alias, sans quoi le lien risque d’être brisé avec le DSQ. Pour tout savoir sur la configuration DSQ, consultez cette page du guide.
Utilisateur
À cet endroit, vous retrouverez le bouton pour changer votre mot de passe. Simplement cliquer sur le bouton Changer mon mot de passe pour effectuer cette opération.
C’est aussi à cet endroit que vous pouvez activer l’authentification à deux facteurs en cliquant sur le bouton Utiliser le 2FA. Un encadré apparaitra ensuite, vous invitant à suivre les étapes pour l’activation de cette fonctionnalité. Pour en savoir plus sur la 2FA, consulter cette partie du guide.
Contact, adresse et site
Ces trois sections sont en lecture seule, vous y verrez de l’information si le gestionnaire en a inscrit par le compte gestionutilisateurs.