Sofia: matériel nécessaire

Microphone

Un microphone est essentiel pour toute tâche nécessitant un enregistrement. Bien que certains micros intégrés à l’ordinateur puissent faire l’affaire, nous recommandons fortement l’utilisation d’un microphone externe de qualité pour assurer une captation sonore optimale. Plus la qualité du son est élevée, plus Sofia pourra générer une note précise et pertinente — après tout, ce sont les bons ingrédients qui font les meilleures recettes !

Parmi les micros testés par notre équipe, nous recommandons ce modèle :

• Tonor microphone conférence USB

Ce micro est performant et solide. La qualité du son enregistré est supérieure, même lorsque l’environnement d’enregistrement n’est pas parfait. Il est donc un très bon choix pour s’assurer de la qualité de l’enregistrement et optimiser l’exactitude de ce qui est généré ensuite.

Améliorer la qualité sonore du micro

Pour améliorer la qualité sonore de votre microphone et vous assurer que tous les mots prononcés lors de la rencontre sont bien captés, vous pouvez ajuster les paramètres de votre microphone dans Windows en augmentant la sensibilité et, si nécessaire, l’amplification. Il est également possible d’activer des options de suppression du bruit et de l’écho, lorsque disponibles, pour réduire les sons ambiants indésirables.

Tester la qualité du micro

Avant de commencer, assurez-vous que votre microphone capte un son clair et suffisant. Pour ce faire, cliquez sur l’icône d’engrenage située dans la barre inférieure, puis enregistrez quelques phrases. Ofys vous indiquera si la qualité sonore est insuffisante ou si le volume est trop faible.

Prenez ensuite le temps d’écouter votre enregistrement : les mots doivent être faciles à comprendre. Si vous avez du mal à vous comprendre, il en sera de même pour Sofia. Une bonne clarté sonore est essentielle pour générer une note de qualité.

Parlez de manière claire

Pour aider Sofia à bien comprendre et structurer l’information, énoncez les éléments de façon précise et articulée. Par exemple, lorsque le patient explique la raison de sa consultation, vous pouvez reformuler clairement cette information en quelques mots. De même, lors d’un examen physique, nommez distinctement chaque élément observé ou évalué, puisque Sofia ne peut pas voir ce que vous faites. Plus votre langage est clair, plus Sofia pourra être précise.

Vitesse internet

Pour assurer un fonctionnement optimal de Sofia dans le DMÉ, un débit Internet rapide est essentiel, particulièrement pour les tâches nécessitant beaucoup de téléversement (upload), comme la dictée ou l’enregistrement audio d’une rencontre.

Débit minimum requis

• 200 Mbps en téléversement est le strict minimum pour assurer une expérience fluide, surtout si plusieurs utilisateurs accèdent à l’IA simultanément.
• Pour les cliniques de grande taille avec un nombre élevé d’utilisateurs et des processus gourmands en données (comme la numérisation et la télémédecine), il est recommandé d’atteindre 1 Gbps ou même 2 Gbps.

Impact des activités simultanées

• Si des membres du personnel effectuent des tâches comme la numérisation de documents en même temps que le médecin finalise une note clinique avec l’IA, cela peut ralentir considérablement le retour des résultats.
• Ce ralentissement est souvent lié à une saturation de la bande passante en téléversement, surtout si la vitesse Internet est insuffisante pour gérer plusieurs flux simultanés.

Que faire en cas de lenteur ?

• Si vous constatez des ralentissements dans l’utilisation de l’IA, la cause la plus probable est une vitesse de téléversement insuffisante au sein de la clinique.
• Vérifiez la vitesse actuelle via un test de débit et envisagez une mise à niveau si nécessaire pour garantir une performance optimale.