Remplacer un collègue
Tutoriel
Voici d’abord un vidéo sur cette fonctionnalité, poursuivez vers le bas pour le guide écrit.
Gérer la boite de résultats d’un collègue
Il est possible de gérer la boite de résultats de vos collègues lorsque ceux-ci sont absents, et ce, à partir de votre propre boite!
Accéder à la boite de résultats
Pour ce faire, allez d’abord sous l’onglet Labos/docs. En cliquant sur votre nom dans le haut de la page, un menu déroulant affichera tous les autres professionnels de votre clinique. Cliquez sur le professionnel de votre choix pour accéder à sa boite.
Le message suivant apparaitra, afin de vous indiquer que lorsque vous êtes dans la boite d’un collègue, les cases Auto-ouvrir et À régler concerne l’utilisateur connecté (vous), et non l’intervenant que vous venez de sélectionner.
Consulter les résultats
Lorsque vous consultez la boite de résultats d’un collègue à partir de votre propre boite, ce sera tout de même votre nom qui apparaitra dans le haut du laboratoire, afin de laisser une trace. Si vous mettez un laboratoire À régler, ce résultat sera dans votre boite à régler, et non la boite de votre collègue. Si vous cochez Auto-ouvrir, tous les professionnels vont voir ce document lors de l’ouverture du dossier.
Étant donné que les laboratoires qui se trouvent dans la boite de vos collègues ne vous sont pas destinés, le bouton vert Vu n’est pas disponible. Si votre collègue désire conserver tous les résultats dans sa boite, vous pouvez utiliser les messages ou les tâches afin de lui indiquer quels résultats sont plus urgents. Lorsque vous consultez le résultat, cliquez simplement sur l’enveloppe ou l’icône de crochets qui se trouvent dans le haut de la page. Le résultat sera automatiquement lié au message ou à la tâche et vous pourrez faire l’envoi sans quitter la boite de résultats. Vous pouvez aussi ajouter une note sur le résultat, celle-ci sera visible par les autres utilisateurs avec votre nom.
Si votre collègue ne souhaite pas voir tous les résultats à son retour, vous pouvez utiliser le bouton orange pour retirer de sa boite les résultats qui sont gérés. Si vous cliquez sur le bouton suivant, cela signifie J’en prends la responsabilité pour tous. Le résultat disparait de la liste À voir d’autres utilisateurs, dont le médecin que vous remplacez, mais sera toujours au dossier du patient. Une fenêtre d’avertissement apparait lorsque vous utilisez ce bouton. Pour ne plus la voir, cochez Ne pas afficher l’avertissement pré-signature dans les réglages Ofys Pro.
Les réglages
Dans les réglages, sous la section Labos et Docs, la préférence Listes ‘À voir’ d’autres intervenants: exclure les résultats que j’ai vus est cochée par défaut.
Cela fait en sorte que quand vous regardez la boite de votre collègue, vous voyez seulement les résultats que vous n’avez pas encore regardés, ce qui est nécessaire pour faciliter votre suivi. Cela n’affecte pas ce que votre collègue verra à son retour ; tous les résultats seront dans sa boite.
Si vous souhaitez voir un résultat que vous avez déjà regardé, décochez simplement cette case dans vos réglages.
Résultats partiels
Lorsque vous avez vu un résultat partiel d’un laboratoire, la version suivante de ce même résultat vous sera aussi acheminée ainsi qu’au réel destinataire, par sécurité.
Vous pouvez vérifier s’il a bien été transmis à votre collègue en laissant la souris sur l’icône de l’avion, puis simplement cliquer Vu pour le retirer de votre boite.
Remplacement pour une période précise
Si un collègue vous remplace pour une période précise, il est possible de l’indiquer dans votre profil Ofys afin de faciliter le suivi pour le remplaçant!
Votre profil est accessible par le crayon dans votre tableau de bord (voir cette page pour plus d’information). Vous pouvez indiquer y indiquer les remplaçants ainsi que les dates de début et de fin.
Lorsque cette fonction est activée, l’utilisateur qui vous remplace pourra sélectionner votre nom dans son tableau de bord.
Quand votre nom est sélectionné, le remplaçant tombera directement dans votre boite de résultats en cliquant sur l’onglet Labos/Docs.
Dans l’onglet du calendrier, le remplaçant arrivera également directement dans votre horaire.
Pour ce qui est de l’onglet RV (la liste de rendez-vous du jour), lorsque votre nom est sélectionné dans le tableau de bord du remplaçant, la liste ne contiendra que vos rendez-vous. Si le remplaçant ne sélectionne pas votre nom dans son tableau de bord, vos rendez-vous apparaitront au travers des siens, en rouge.
À noter qu’il n’est pas nécessaire d’inscrire un remplaçant – ce sont simplement des fonctionnalités qui visent à faciliter le remplacement !