Rapport de facturation
Général
Le rapport de préfacturation sert à créer un rapport à envoyer à la personne qui fait votre facturation, avec l’information RAMQ des patients vus et le détail des visites à facturer.
Le rapport peut être généré en PDF et envoyé par courriel ou imprimé, ou être généré en format CSV, qui peut être importé par certains logiciels de facturation afin de préremplir les demandes.
Utilisation
Voici comment utiliser cette fonctionnalité.
Ajout automatique à chaque rencontre
Vous pouvez choisir d’ajouter par défaut une section « Facturation » à toutes vos rencontres en cochant cette case.
Ajouter cette section par défaut pourra vous aider à ne pas oublier de facturer une visite.
Si vous n’en avez pas besoin pour une rencontre (p.ex. pour un renouvellement de prescriptions) et ne la remplissez pas, elle disparaitra simplement à l’enregistrement!
Ajout manuel
Si vous n’en ajoutez pas une par défaut à chaque rencontre, vous pouvez manuellement ajouter la section à votre rencontre en cliquant sur “Facturation” dans la colonne de gauche.
Inscrire les informations
Dans la section Facturation, remplissez les informations en lien avec la facture à faire.
Les champs de codes et contextes ne sont pas obligatoires si vous ne les connaissez pas, vous pouvez simplement écrire l’information dans le champ de texte, par exemple le type de visite et le diagnostic.
Générer le rapport
À la fin de la journée ou d’une période donnée, exportez le rapport à partir de votre tableau de bord. Vous avez l’option de l’obtenir en PDF ou en CSV.
Si vous devez l’envoyer à votre agence, on recommande de l’afficher en PDF, l’enregistrer sur le bureau de l’ordinateur et l’envoyer par courriel.
Vous pouvez aussi l’imprimer et le transmettre par papier.
Exemple de rapport
Voici un exemple de rapport de facturation. Vous y trouvez notamment:
- Le nombre de demandes à facturer (“Claim nb”)
- L’information concernant l’inscription RAMQ de chaque patient
- La note inscrite dans le champ de texte, p.ex., VPV diabète
- Le code à facturer et le diagnostic codifié, si vous les avez inscrits (voir dernier exemple plus bas)
