Ouvrir l’horaire avec un modèle
Utiliser un modèle de jour
Tout d’abord, vous devez aller à l’onglet Édition afin de passer en mode édition d’horaire.
Ensuite, vous devez choisir une journée. Vous pouvez le faire à l’aide du calendrier qui se trouve à gauche.
Dans la section Modèles d’horaire, vous verrez la sous-catégorie Modèles de journée.
Parmi la liste des modèles, choisissez celui que vous voulez et cliquez sur Affecter.
La date qui se trouve dans l’encadré correspond à la journée que vous avez sélectionnée dans le calendrier, mais vous pouvez la changer au besoin.
À noter:
Avant d’affecter le modèle, vous pourriez cliquer sur son nom pour le voir. Cela vous permettrait de confirmer que c’est bien le modèle que vous désirez utiliser.
Vous avez aussi la possibilité d’appliquer un modèle de jour de façon récurrente. En choisissant cette option, vous devrez indiquer à partir de quelle date vous voulez l’appliquer, pour quelles journées de la semaine et pour combien de temps.
Dans l’exemple ci-bas, j’applique un modèle pour chaque lundi, jeudi et vendredi pendant 5 semaines, et ce, à partir du 29 novembre.
Vous devez ensuite choisir comment vous voulez gérer les conflits, dans le cas où un horaire serait déjà créé pour une journée.
Voici les options disponibles:
- Écraser: le modèle écrase la journée existante, même s’il n’y a pas de conflit entre les deux. On remplace donc toute la journée par le modèle.
- Fusionner: combine la journée et le modèle. Cette option est pratique si, par exemple, la journée était ouverte en avant-midi et que le modèle est pour l’après-midi. En cas de conflit dans les plages horaires des deux modèles, il faut indiquer si on privilégie le modèle ou la journée.
- Sauter: cette option ignore les journées qui ont déjà des plages horaires créées.
- Me demander: cette option vous permet de décider quoi faire s’il y a un conflit. En cas de conflit, une fenêtre apparait et vous permet de choisir l’action à prendre.
Rappel:
Toutes ces modifications que vous faites en édition d’horaire n’affectent pas les rendez-vous qui se trouvent déjà à l’horaire!
Utiliser un modèle de semaine
Comme pour le modèle de jour, lorsque vous entrez en édition, sélectionnez dans le calendrier une semaine pour laquelle vous voulez affecter votre modèle.
Dans la sous-catégorie Modèles de semaine, choisissez le modèle que vous voulez et cliquez sur Affecter. Vous devrez indiquer pour quelle semaine vous affectez ce modèle d’horaire (si vous ne l’avez pas déjà choisi dans le calendrier, vous pourrez choisir la date à cet endroit) et les actions à prendre en cas de conflit d’horaire. Les options sont les mêmes que pour le modèle de jour. Encore une fois, vous pouvez décider d’affecter ce modèle d’horaire de façon récurrente.
Gestion des conflits
Tel qu’expliqué plus haut, si vous choisissez l’option Me demander, une fenêtre apparaitra en cas de conflit d’horaire et vous pourrez décider de l’action à prendre pour chaque conflit.
À gauche, vous verrez la liste de toutes les périodes qui sont actuellement dans la journée.
À droite, vous verrez les périodes du modèle que vous désirez appliquer.
Vous devez choisir d’Écraser, Fusionner ou Sauter la journée.
En glissant votre souris sur le ?, vous pourrez avoir plus d’explications sur le fonctionnement de chaque option.
Si vous choisissez Fusionner, vous devrez ensuite choisir si la fusion privilégie le modèle, ou la journée.
Si vous avez appliqué un modèle sur plusieurs journées, vous devrez choisir l’action à prendre pour chaque journée dans laquelle il y a un conflit.
Vous pouvez aussi cocher Faire ceci pour tous les conflits, et le choix sélectionné s’appliquera à toutes les journées conflictuelles.