Modifier une journée
Pour modifier une journée, vous devez être en mode Édition de l’horaire.
Dans le calendrier, cliquez ensuite sur la journée que vous désirez modifier.
Modifier une période
Pour modifier une période, sélectionnez-la dans l’espace central.
À droite, vous pourrez modifier ses informations. Voici les modifications les plus fréquentes:
- Heure de début et heure de fin
- Type de période
- Le site (clinique)
- Fermer la période en cochant “Fermée”.
Il est aussi possible de supprimer la période en cliquant sur la poubelle rouge.
Déplacer une période
Vous pouvez également déplacer une période à l’aide du curseur. Pour ce faire, cliquez sur la période et gardez le clic enfoncé, puis déplacez votre curseur à l’endroit où vous désirez la déplacer. Si vous désirez la déplacer à une autre journée de la même semaine, allez d’abord en vue Semaine.
Finalement, vous pouvez aussi changer la durée de la période à l’aide du curseur. Placez votre souris au bas de la période de manière à voir apparaitre une flèche noire pointant vers le bas, et étirez ou raccourcissez la période à la durée désirée.
Attention:
Si vous allongez une période de 30 minutes à 60 minutes dans le but de créer un rendez-vous de 60 minutes, changez également la Durée des rendez-vous de la période à 60. Si vous ne changez pas la durée des rendez-vous, vous créez une période de 60 minutes à l’intérieur de laquelle il y a deux rendez-vous de 30 minutes.
Pourquoi?
Car il est possible de créer une période de plusieurs heures, par exemple de 8h à 12h, et d’indiquer que ce sont des rendez-vous de, par exemple, 30 minutes. Cette fonctionnalité évite de devoir créer plusieurs périodes distinctes pour ouvrir la journée et peut être pratique quand tous les rendez-vous sont du même type et de la même durée.
- Avantage de créer un bloc plutôt que plusieurs périodes distinctes: la journée est plus rapide à ouvrir de cette manière.
- Désavantage: vous avez moins de flexibilité quand vient le temps de fermer, supprimer ou modifier le type d’un rendez-vous à l’intérieur de cette période.
Créer une période
Bien sûr, il est aussi possible de créer une nouvelle période à l’intérieur de cette journée.
Choisissez d’abord la durée de la période que vous désirez créer en changeant la Durée par défaut.
Dans la vue de la journée au centre, cliquez sur l’espace où vous désirez créer la période. Vous pourrez ensuite changer ses informations à droite, tel que démontré plus haut.
Autres modifications
Il est aussi possible de Fermer ou de Supprimer entièrement la journée.