Les réglages

Les options du haut

Voici le descriptif des différentes options qui se trouvent au-dessus des réglages, de gauche à droite:

• English/Français : permet de changer la langue de français à l’anglais.
• Accessibilité : mène à une page informative concernant le respect des critères de conformité sur l’accessibilité.
• État des systèmes : l’icône « i » vous permet de vérifier l’état de nos services et partenaires. Par exemple, si vous remarquez un problème quelconque avec le DSQ, vous pouvez vérifier si un avis est en cours. À partir de cette page, vous avez aussi accès à tous les outils de la Centrale Ofys (formation, guide, etc.).
• Aide à distance : lorsque vous êtes au téléphone avec un de nos techniciens, ce bouton vous permet de lancer l’aide à distance pour que le technicien puisse se connecter à votre poste et vous porter assistance.
• Verrouiller : permet de verrouiller votre session. Cette option est disponible sur ofyspro.ca seulement.
• Déconnexion : permet de déconnecter votre session.

Préférences d’impression

• Impression directe : cette préférence permet de sauver beaucoup de temps et de clics lors de l’impression. Lorsqu’elle est activée et que vous imprimez vos prescriptions ou tout autre document, ceux-ci s’impriment sur votre imprimante par défaut en un seul clic (plutôt que de sortir d’abord en pdf à l’écran). Cette préférence est disponible lorsque vous ouvrez Ofys Pro par l’application.
• Imprimer Rx et fournitures séparément : en cochant cette option, vos ordonnances et fournitures s’imprimeront toujours sur des pages séparées. À noter que si vous utilisez le fax, les deux seront faxés au même endroit, simplement sur deux pages. Pour les faxer à deux endroits différents, on conseille d »utiliser la fonctionnalité décrite ici.

Préférences d’affichage

Cette section vous permet de choisir plusieurs préférences d’affichage. Celles-ci sont propres à l’utilisateur et n’affecteront pas ce que les autres utilisateurs voient.

• Afficher les intervenants liés au patient : vous avez le choix d’afficher ou non dans la bande démographique les intervenants qui se trouvent au dossier d’un patient. En caractères gras est l’intervenant principal du patient, suivi de ses autres dispensateurs.

• Afficher plus d’informations démographiques : cette option vous permet de réduire, ou non, la quantité d’information affichée dans la bande démographique. Lorsqu’elle est cochée, les informations démographiques sont cachées, ce qui peut être utile si votre écran est de petite taille. À noter que vous pouvez toujours voir les informations par l’infobulle en laissant votre souris sur le nom du patient.

• Toujours afficher les avis posologiques : lorsque cette case est cochée, l’avis posologique sera automatiquement affiché dans le haut du prescripteur, lorsqu’il y en a un. Si la case est décochée, vous aurez quand même l’option de le lire en cliquant sur le +.

• Toujours afficher les dx du sommaire dans la rencontre : lorsque cette case est cochée, la liste de diagnostics du patient sera automatiquement affichée dans la rencontre, vous permettant de sélectionner un diagnostic comme sujet de la rencontre ou de voir rapidement ce qui est déjà au sommaire. La liste apparaitra dans la section Dx de rencontre.

• Dossier du patient: résultats de laboratoire affichés sur une ligne : cette case permet d’économiser l’espace de l’écran en affichant moins d’information sur l’aperçu du résultat de laboratoire dans la liste du dossier.
• Dossier du patient: documents affichés sur une ligne : cette case permet aussi d’économiser l’espace de l’écran en affichant moins d’information sur l’aperçu des documents. Lorsque cette case n’est pas cochée, plus d’information est visible : le nom de la personne qui a numérisé le document, la date et l’étiquette associée, le nom du professionnel associé.

• Dossier du patient: afficher les commentaires (labos et documents) : cette option vous permet d’afficher sur l’aperçu les notes laissées aux laboratoires et documents. Vous pouvez donc voir ce qui a été fait en un coup d’oeil lors de l’ouverture du dossier, et par qui. Voici un exemple dans les labos et un dans les documents :

Rendez-vous

• Afficher les rendez-vous annulés : lorsque vous cochez cette case, vous verrez les rendez-vous annulés dans votre horaire, écrits en jaune. Si elle n’est pas cochée, les rendez-vous annulés n’apparaitront simplement pas. Attention : cette préférence est seulement pour la liste de rendez-vous dans l’onglet Rv. Dans le calendrier, la préférence d’affichage pour les rendez-vous annulés se trouve dans le bouton d’engrenage.

• Afficher tous les intervenants : dans la section des rendez-vous, vous avez l’option de sélectionner un autre professionnel en cliquant sur votre nom et en sélectionnant quelqu’un parmi la liste. Quand cette case est cochée, votre nom n’apparaitra plus dans le haut de la section et vous ne pourrez plus sélectionnez un autre utilisateur. Si vous n’avez pas besoin de consulter la liste de rendez-vous des autres professionnels, vous pouvez épurer le visuel en décochant l’option.
• Recherche des médecins dans la liste du Nouveau-Brunswick : dans certains formulaires, il est possible de rechercher un professionnel parmi une liste Web (professionnels ne faisant pas partie de votre bottin) afin d’auto-remplir les informations du médecin dans le formulaire et de l’ajouter à votre bottin par le fait même. Lorsque cette case est cochée, la recherche vous suggérera les médecins dans la base de données du Québec et du Nouveau-Brunswick. Si elle n’est pas cochée, la recherche se fera seulement dans la base de données du Québec.

Labos et Docs

• Listes ‘À voir’ d’autres intervenants: exclure les résultats que j’ai vus : cette case est cochée par défaut. Celle-ci fait en sorte que quand vous regardez la boite d’un collègue, vous voyez seulement les résultats que vous n’avez pas encore regardés, ce qui facilite votre suivi. Cela n’affecte pas ce que votre collègue verra à son retour ; tous les résultats seront dans sa boite. Si vous souhaitez voir un résultat que vous avez déjà regardé, décochez simplement cette case dans vos réglages.
• Labo/doc vu: ouvrir le résultat suivant automatiquement : cette case est aussi cochée par défaut. Si vous êtes en validation manuelle des labos/docs, lorsque vous cliquez sur le bouton Vu d’un résultat dans votre boîte Labos&Docs, le résultat suivant s’ouvrira automatiquement. Si vous préférez rester sur le résultat en cours et ouvrir manuellement le résultat suivant, il suffit de décocher cette case.

Laboratoires

• Ne pas afficher l’avertissement pré-signature : lorsque vous cliquez sur le bouton orange pour indiquer qu’un résultat est Vu pour tous, une fenêtre d’avertissement apparait. Cette case, lorsqu’elle est cochée, vous permet de ne plus afficher ce message.

• Afficher toutes les versions d’un laboratoire : si plusieurs versions d’un même laboratoire sont disponibles et que cette case est cochée, toutes les versions vous seront montrées une à la suite de l’autre dans le même résultat. À noter que cette case est obligatoirement cochée pour la région de Montréal, puisque certains centres de la région transmettent leurs résultats en plusieurs versions indépendantes.

Les réglages pour les secrétaires

Les utilisateurs de type employé ont moins d’options dans leurs réglages, mais toutes celles présentes ont été décrites plus haut.