Le tableau de bord et les onglets
Général
Lorsque vous vous connectez, vous arrivez sur la page d’accueil: votre tableau de bord. À tout moment lorsque vous naviguez dans le DMÉ, vous pouvez cliquer sur l’icône de maison dans le haut à gauche pour y revenir.
Le nom de la clinique dans laquelle vous travaillez apparait sous votre nom. Si vous travaillez dans un GMF avec plusieurs sites et que vous devez le changer, simplement cliquer dessus. La fenêtre suivante apparaîtra et vous permettra d’en choisir un autre, dans la section Sélectionnez votre site de travail.
Au même endroit, vous avez l’option de filtrer plusieurs listes en fonction du site:
- La liste des professionnels de l’onglet Rv.
- La liste des professionnels de l’onglet Labos Docs.
- La recherche de patients. Attention: les patients doivent avoir le site ajouté dans leur fiche.
- La liste des destinataires de messages
- La liste des destinataires de tâches.
Lorsqu’un filtre est coché, seuls les professionnels ou patients de votre site seront disponibles, pour épurer les options.
Attention! Ne cochez aucune des cases de filtre si vous devez avoir accès à toutes les listes. Si vous remarquez que vous n’avez pas accès à tous les dossiers patients ou tous les professionnels, allez vérifier qu’aucune case ne soit cochée.
Les sections
Le tableau de bord vous donne un aperçu de votre journée. Toutes les sections sont décrites plus bas. Notez que certaines ne sont pas disponibles aux utilisateurs ayant un profil secrétaire!
Les rendez-vous
Vous y trouvez d’abord vos Rendez-vous, divisés en période (avant-midi, après-midi et soirée).
Si vous cliquez sur le titre de la section ou sur chacun des chiffres, vous serez redirigé vers l’onglet Rv.
Le bouton DSQ avec une flèche pointant vers le bas vous permet de télécharger toutes les données DSQ des patients de votre horaire du jour; un raccourci très pratique!
Les rencontres
Vous avez ensuite les Rencontres, qui sont les notes cliniques. Elles sont divisées comme suit: les rencontres à compléter, à réviser et en édition.
Les rencontres à compléter sont celles que vous avez indiqué comme étant à compléter avant d’enregistrer. Vous pouvez indiquer qu’une rencontre est À compléter afin qu’elle apparaisse à cet endroit dans votre tableau de bord, pour ne pas oublier de la terminer.
Les rencontres À réviser apparaissent à cet endroit si vous avez un résident ou un étudiant qui vous indique comme superviseur.
Les rencontres En édition sont l’équivalent de brouillons. C’est un enregistrement automatique qui s’effectue toutes les deux secondes lorsque vous n’avez pas encore enregistré votre note ou que vous êtes en train de la modifier, pour vous éviter de la perdre en cas de panne de courant ou autre problème. Une note en édition n’est pas enregistrée (ou a été enregistrée et modifiée à nouveau), donc n’est pas accessible à vos collègues et est seulement disponible sur l’ordinateur sur lequel vous travaillez présentement. Si votre ordinateur s’éteint par mégarde en pleine écriture de note, pas de souci, vous retrouverez la note à cet endroit et pourrez la continuer!
Il est toutefois important de vous assurer que ce chiffre soit à zéro lorsque vous quittez à la fin de la journée, car il est mieux de toujours enregistrer vos notes et de les modifier plus tard au besoin. Si vous avez des rencontres en éditions, le chiffre apparaîtra en rouge pour attirer votre attention.
L’option par date, au bout de l’encadré, vous permet d’afficher tous les dossiers dans lesquels vous avez écrit ou modifié une rencontre, ou écrit au sommaire, le jour sélectionné.
Si vous cliquez sur chacun des chiffres affichés, vous serez dirigé vers la page Patients où vous verrez la liste des patients concernés. À noter qu’il peut y avoir, par exemple, 6 rencontres à compléter et que seulement 5 patients apparaissent. C’est que dans un des dossiers, il y a 2 rencontres à compléter.
Les documents
La section Documents concerne les documents numérisés ou ceux transmis de manière électronique, comme les rapports d’imagerie dans certaines régions. Vous y trouverez le nombre de documents qui sont dans votre boite À voir et ceux que vous indiqués À régler.
Si vous cliquez sur l’entête Documents, vous serez dirigé vers l’onglet Labos/Docs et seuls les documents seront affichés. Si vous cliquez plutôt sur un des chiffres, la boite sera filtrée pour n’afficher que la section sur laquelle vous avez cliquée. Par exemple, si vous cliquez sur le chiffre à régler, seuls les documents à régler seront affichés dans votre boite de résultats, tous les autres résultats seront cachés:
Les laboratoires
La section Laboratoires regroupe quant à elle tous les laboratoires que vous recevez de façon électronique. Vous y trouverez encore une fois ceux qui sont À voir et ceux que vous indiquez À régler.
Tout comme la section Documents, si vous cliquez sur l’entête vous serez dirigé vers l’onglet Labos/Docs et verrez seulement les labos, et si vous cliquez sur un des chiffres la boite sera filtrée en conséquence.
Les tâches
La section Tâches est dédiée aux tâches envoyées à l’interne, soit entre utilisateurs ou à vous-même. Vous pouvez mettre une date d’échéance lorsque vous créez une tâche. Elles apparaitront donc dans le tableau de bord en fonction de cette date. Vous verrez les tâches en retard, celles à compléter aujourd’hui et celle à compléter cette semaine. Si vous ne mettez pas de date d’échéance, elles apparaitront simplement dans la section sans échéance.
À droite de chaque partie, un P ou un G indique le nombre de tâches qui sont personnelles et le nombre de tâches qui sont à un groupe dont vous faites partie.
Encore ici, si vous cliquez sur l’entête Tâches vous serez dirigé à votre boite de tâches. Tandis que si vous cliquez sur n’importe quel chiffre (même les P ou G), vous serez dirigé à votre boite de tâche et seules les tâches concernées seront affichées.
Les messages
Il y a ensuite la section des messages divisée en deux sections: les nouveaux messages et ceux qui sont urgents.
Les rappels et résultats attendus
La section rappels et résultats attendus regroupe les rappels cliniques à faire et les résultats en retard. Lorsque vous indiquez qu’un patient a un rappel clinique pour une certaine date, par exemple une colono à prescrire en février 2027, il apparaitra dans votre tableau de bord à cette date.
Pour ce qui est des résultats en retard, les patients pour qui vous attendez un résultat apparaitront à cet endroit une fois la date d’échéance passée, si vous n’avez pas indiqué que c’est reçu.
Cliquer sur un ou l’autre des chiffres vous amène à la liste des patients concernés.
Télécopies
Finalement, la section télécopies vous montre les télécopies que vous avez transmises, en cours et en erreur pour la date indiquée dans le coin supérieur droit. Vous pouvez les renvoyer directement à partir d’ici, en cliquant sur ceux qui sont en erreur.
Une fois le fax ouvert, cliquez sur ce bouton au-dessus de celui-ci:
Pour plus d’information sur le renvoi des fax, veuillez consulter la section à ce sujet.
Autres options du tableau de bord
Au-dessus du tableau de bord à droite, vous trouverez aussi quelques autres icônes. Voici l’utilisation de chaque option:
Ce bouton permet aux utilisateurs non omnipraticiens de sélectionner un omnipraticien responsable. Dans le cas de résident ou stagiaire, l’omnipraticien sélectionné ici sera auto-rempli comme superviseur dans les rencontres. Pour les autres utilisateurs, l’omnipraticien sélectionné remplira automatiquement le champ Identification du référent dans les formulaires CRDS.
Vous trouverez ici des liens vers plusieurs requêtes permettant d’obtenir de l’information sur vos données. Les médecins traitants ont aussi accès un tableau de bord de données statistiques sur leurs patients, OfysData.
Cette option est pour créer des formulaires non reliés aux patients.
Finalement, le crayon vous donne accès à votre profil Ofys.
Naviguer ailleurs dans le DMÉ
Pour naviguer ailleurs dans le DMÉ, vous pouvez utiliser les onglets qui se trouvent dans le haut de la page. Vous y retrouverez sensiblement les mêmes sections que dans votre tableau de bord, de cette façon vous pouvez naviguer dans les différentes sections sans avoir à revenir au tableau de bord.
Voici les onglets qui se trouvent dans le haut:
- Rv: il vous donne accès à votre liste de rendez-vous de la journée. Lorsqu’un patient est marqué comme Arrivé, une pastille bleue apparaitra sur cet onglet pour vous l’indiquer.
- Patients: vous donne accès à la recherche de patient.
- CRDS: vous amène au tableau de bord des requêtes CRDS.
- Labos/Docs: vous amène à votre boite de résultats. Lorsque vous recevez un laboratoire ou un document dans votre boite, une pastille rouge s’affiche pour vous notifier.
- Messages: vous dirige vers votre boite de réception des messages. Une pastille rouge vous indique si vous recevez un nouveau message. Si vous avez un message urgent, l’onglet devient rouge avec un point d’exclamation.
- Tâches: vous redirige vers la page des tâches, une pastille rouge vous indique si vous recevez une nouvelle tâche. Si vous avez une tâche à priorité haute, l’onglet devient rouge avec un point d’exclamation.
- Admin.: l’onglet administration vous permet de choisir entre différentes fonctionnalités administratives: la numérisation, le bottin de sites et le bottin de professionnels. D’autres options suivront à cet endroit.
