La vue multi-professionnels et les favoris
La vue multi-professionnels
Lorsque l’on souhaite consulter l’horaire de plusieurs professionnels en même temps, il est possible de regrouper ceux-ci sous un même onglet afin de faciliter leur visualisation. La vue multi-professionnels vous permet ainsi de voir l’horaire du jour de plusieurs professionnels côte-à-côte. Cette fonctionnalité est très pratique pour le personnel qui travaille à la réception et qui doit noter l’arrivée des patients et valider leurs informations.
Lorsque vous êtes dans l’horaire, vous verrez la liste des professionnels à gauche. Cliquez sur l’icône bleue qui se trouve dans le haut, entourée dans l’image ici. Un nouvel onglet s’ouvrira ainsi que la liste des professionnels et vous pourrez sélectionner les professionnels dont vous voulez visualiser les horaires.
Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône de l’entonnoir et calendrier afin de cocher automatiquement les professionnels qui ont des rendez-vous ce jour-ci. Vous pourrez en décocher au besoin ou en ajouter d’autres. Attention, dans le cas d’un GMF multi-sites, seuls les professionnels de la clinique sélectionnée dans votre tableau de bord seront cochés.
Les professionnels que vous avez sélectionnés s’afficheront ensuite dans l’horaire au centre. Vous pouvez aussi changer la journée que vous désirez consulter en cliquant sur la date afin d’ouvrir le calendrier, en utilisant les flèches, ou en sélectionnant la journée dans le calendrier du mois directement.
On vous conseille de consulter cette astuce pour apprendre comment rapidement changer de date dans les champs de date, à l’aide des raccourcis clavier!
Plus tard, si vous désirez ajouter ou retirer des professionnels, utilisez la petite icône bleue à gauche du titre Vue multi-professionnels, que ce soit dans le haut de la page ou dans la liste de gauche, afin de réafficher la liste des professionnels:
Astuce: Petit écran?
Si vous manquez d’espace en largeur, vous pouvez cacher la colonne de droite et celle de gauche avec les flèches:
Si vous manquez d’espace en hauteur, vous pouvez modifier l’échelle de l’horaire et même retirer l’heure affichée sur le rendez-vous, par les réglages:
Finalement, vous pouvez toujours modifier le zoom de votre navigateur pour voir plus d’information sur votre écran.
Les favoris
Pour que la vue multi-professionnels garde en mémoire vos choix cochés, cliquez sur l’étoile à droite pour qu’elle s’ajoute à vos favoris. De cette manière, Ofys gardera en mémoire les professionnels affichés dans cette vue, même si vous rafraichissez la page ou après une déconnexion.
On conseille aussi d’ajouter les horaires que vous consultez souvent dans vos favoris, encore en cliquant sur l’étoile. Le premier avantage est que vos horaires favoris sont toujours affichés au-dessus de la liste, ce qui facilite leur accès. Ensuite, lorsque vous cliquez sur l’étoile noire, tous les onglets de vos favoris s’ouvrent. C’est une fonctionnalité qui sauve beaucoup de clics!
