La recherche avancée
Il est possible de faire une recherche avancée de documents et laboratoires. Cliquez d’abord sur l’icône d’horloge et loupe qui se situe à côté du calendrier dans l’entête.
La page de recherche s’ouvrira à gauche de l’écran. Dans le haut, choisissez Recherche avancée. Juste en dessous, un menu déroulant vous permet de choisir entre Documents ou Laboratoires. Les deux sections suivantes survolent les particularités de chacune de ces options de recherche.
Documents
Plusieurs paramètres peuvent être utilisés pour votre recherche:
- Vous pouvez chercher selon un intervalle de la date attribuée aux documents ou selon la date de création (numérisation).
- Selon sa normalité ou encore selon son état.
- Vous pouvez également faire votre recherche en fonction de la personne qui a numérisé le document ou encore en fonction du professionnel à qui est assigné le document.
- Il est également possible de faire la recherche en fonction du nom du document ou du patient.
- Au bas, vous retrouverez la liste des étiquettes, qui peuvent vous servir de filtres de recherche également.
Après avoir cliqué sur Rechercher, la liste de résultats s’affichera en bas ainsi que le total.
À noter que l’intervalle de temps maximal pour la recherche est de 1 an afin de limiter le nombre de résultats. Si vous n’avez pas choisi d’intervalle de dates, Ofys inscrira automatiquement un intervalle d’un an.
Cliquez parmi les résultats de votre recherche pour voir les différents documents. Vous pouvez également accéder au dossier du patient directement de cet endroit en cliquant sur ce bouton.
À cet endroit, les documents sont en lecture seule, mais vous pouvez les modifier une fois dans le dossier du patient.
Les laboratoires
Voici les filtres de recherche disponibles pour les laboratoires:
- Vous pouvez chercher selon un intervalle de date de service ou de date de demande (pour plus d’information sur ce que ces dates représentent, laissez votre souris sur le mot pour voir la description en infobulle).
- Selon la date à laquelle il a été vu ou la date à laquelle il a été signé.
- Selon les tests qu’il contient.
- En fonction de son état: signé par un collègue, à régler, non-vu, vu ou auto-ouvrir.
- Il est également possible de faire la recherche en fonction du professionnel ou d’un autre dispensateur.
- Les trois cases au bas de la recherche vous permettent de filtrer en fonction des résultats finaux, des valeurs extrêmes ou des résultats anormaux.
- Finalement, vous pouvez chercher en fonction du patient.
Après avoir cliqué sur Rechercher, la liste de résultats s’affichera en bas ainsi que le total.
Pour les laboratoires, l’intervalle de temps maximal pour la recherche est de 3 mois afin de limiter le nombre de résultats. Si vous n’avez pas choisi d’intervalle de dates, Ofys inscrira automatiquement un intervalle de 3 mois lorsque vous lancerez la recherche.
De la même façon que pour les documents, vous pouvez ouvrir les résultats de votre choix et accéder directement au dossier d’un patient en cliquant sur le même icône montré plus haut.