Imprimer horaires, étiquettes et autres rapports
Tutoriel
Voici d’abord un tutoriel sur cette fonctionnalité. Poursuivez vers le bas pour trouver le guide écrit!
Imprimer à partir de l’horaire
Pour imprimer l’horaire, cliquez sur l’imprimante bleue dans le haut de la journée. La fenêtre d’impression qui s’ouvre vous permet de choisir parmi plusieurs options d’impression. À partir de ce bouton d’impression, vous pouvez aussi faire imprimer le formulaire d’inscription RAMQ (B2B) ou encore diverses étiquettes pour tous les patients de la journée d’un coup.
Pour imprimer l’horaire, allez à la section rendez-vous, où vous trouverez tous les modèles d’horaire possibles.
En premier lieu, vous avez Fiche de visite avec dispensateur. Cette option imprime une fiche pour chaque rendez-vous de la journée du professionnel. Ces fiches permettent à ceux qui désirent faire leurs rencontres papier d’avoir un document avec les informations du patient déjà remplies. De plus, il est possible de cocher la case # de dossier en code barres, ce qui ajoute un code QR sur les fiches, afin de faciliter la numérisation des documents une fois les rencontres complétées.
Ensuite, dans la liste des différentes options d’horaire, vous en trouvez qui vont imprimer 1 numéro de téléphone du patient, d’autres 2 numéros de téléphone et certaines avec plus de détails pour la facturation. Lorsque vous cliquez sur une option, dans l’espace de droite vous pouvez choisir de quelle façon vous voulez classer les rendez-vous (par défaut ce sera en ordre chronologique), si vous voulez inclure les rendez-vous supprimés ou annulés et si vous désirez seulement imprimer une portion de la journée.
Les options multi-prof permettent d’imprimer tous les professionnels qui ont des rendez-vous cette journée-là. À droite, vous voyez la liste de ceux qui ont un horaire et vous pouvez cocher les cases des professionnels pour qui vous désirez imprimer l’horaire, ou cocher tous pour tous les imprimer.
Au bas de la fenêtre, vous trouvez les étiquettes patients personnalisées. Vous pouvez d’ailleurs les créer pour votre clinique, selon vos besoins. Lorsque vous les imprimez à partir de l’horaire, les étiquettes pour tous les patients de la journée s’impriment.
Lorsque vous imprimez, vous pouvez utiliser le bouton Imprimer, qui gardera la fenêtre d’impression ouverte si vous avez besoin d’imprimer autre chose par la suite. Sinon, le bouton Imprimer et fermer lance l’impression et ferme la fenêtre.
Ce que vous imprimez reste en mémoire. C’est-à-dire que lorsque vous allez cliquer sur le bouton d’imprimante à nouveau, ce qui sera sélectionné par défaut sera votre dernier choix.
Imprimer à partir du rendez-vous
Il est également possible d’imprimer à partir du rendez-vous du patient. Cliquez sur le rendez-vous en question, puis cliquez sur l’imprimante dans l’encadré du rendez-vous. Lorsque vous imprimez à partir de là, vos impressions concernent seulement ce patient et ce rendez-vous.
Dans la liste des choix d’impression, vous trouvez encore le formulaire d’inscription RAMQ (B2B) ainsi que les étiquettes personnalisées. Dans la section rendez-vous, vous trouvez des étiquettes de rendez-vous pour imprimer les détails du rendez-vous, avec plusieurs options de format.
Imprimer à partir du dossier
Finalement, il est possible d’imprimer à partir du dossier du patient. Lorsque vous êtes dans un dossier, cliquez sur l’imprimante bleue dans le haut.
La même fenêtre d’impression s’ouvrira, avec la différence qu’il n’y aura pas d’option qui concerne le rendez-vous et vous trouverez quelques options supplémentaires, par exemple la liste de rappels du patient, sa liste de rendez-vous, sa liste d’ordonnances actives/inactives, etc.
Si vous avez ouvert Ofys Pro par l’application, l’imprimante verte juste à côté de la bleue vous permet d’ouvrir la fenêtre d’options d’impression dans l’application.
Impression directe
L’option Impression directe dans les réglages permet de sauver plusieurs clics lorsque vous imprimez quelque chose.
Quand cette case est cochée et que vous imprimez n’importe quel document, celui-ci s’imprimera sur votre imprimante par défaut en un seul clic, plutôt que de s’afficher en PDF à l’écran.
À noter que vous avez accès aux réglages en tout temps, même lorsque vous écrivez une rencontre ou regardez vos résultats. Cherchez ce bouton-ci en haut à droite !
Finalement, notez aussi que l’option Impression directe est seulement disponible lorsque vous avez ouvert Ofys par l’application. Le réglage n’est pas disponible sur ofyspro.ca, puisque l’impression est directement générée par le navigateur.