Imprimer et faxer les rencontres et prescriptions
Général
Pour imprimer ou faxer la rencontre et les prescriptions, vous devez d’abord avoir enregistré la rencontre. Si votre note n’était pas terminée, aucun souci, vous pourrez y retourner après en cliquant le bouton Modifier!
Une fois enregistré, le menu en haut de la rencontre vous offrira ces choix :
Dans l’exemple ci-haut, l’option est sur Imprimer. Vous pourriez cliquer sur le menu déroulant de gauche et changer à Télécopier. Ofys se souvient du dernier choix que vous avez sélectionné.
Vous avez trois options (boutons bleus) à cet endroit :
- Rx : sert à imprimer ou télécopier les prescriptions et fournitures de cette rencontre.
- Rencontre : sert à imprimer ou télécopier la rencontre au complet, incluant l’auteur, les informations du patient concerné, la note, les ordonnances, les signes vitaux notés, etc. Si vous avez une signature électronique, la rencontre sera automatiquement signée.
- Rx+Formulaires : bouton raccourci pour imprimer ou télécopier d’un coup les prescriptions et les formulaires de la rencontre. Cette option est surtout pratique pour l’impression plutôt que le fax, puisque ces documents ne sont normalement pas tous faxés au même endroit. Si vous faxez vos prescriptions, ce raccourci ne vous sera pas utile.
Sélectionner les prescriptions à imprimer ou faxer
Le bouton Rx imprime/télécopie toutes les prescriptions de la rencontre.
La petite flèche à droite du bouton Rx et du bouton Rx+Formulaires permet de choisir quelles ordonnances et fournitures vous souhaitez imprimer ou faxer. Par exemple, vous pourriez choisir quelles ordonnances mettre sur la première page de la prescription, et lesquelles mettre sur une deuxième page. Ou bien, si vous avez déjà faxé les prescriptions de la rencontre et voulez faxer un ajout sans tout renvoyer, vous pourriez aussi le faire.
Après avoir enregistré votre rencontre, cliquez sur la flèche à côté de l’icône d’impression des prescriptions.
À gauche, on voit les ordonnances de la rencontre, et les fournitures sont dans le deuxième onglet juste en dessous.
À droite, l’icône de page verte avec un 1 signifie “sur la première page”. Cliquez simplement sur les ordonnances et fournitures à ajouter à la page 1.
Au besoin, ajoutez une page 2 avec le +, et cliquez sur les ordonnances et fournitures à ajouter à la page 2.
À noter que si vous devez faxer les deux pages à deux endroits différents, vous devrez plutôt le faire en deux étapes, soit : ajouter les ordonnances et fournitures désirées à la page 1, la faxer, et recommencer pour la deuxième page.
Dans l’exemple mentionné plus haut, où vous auriez déjà faxé les prescriptions de la rencontre et que vous souhaitez faxer un ajout, sélectionnez seulement le médicament qui n’a pas encore été faxé. Toutes les ordonnances qui ne sont pas sélectionnées ne sont pas envoyées.
Lorsque les choix sont faits, cliquez sur le bouton vert Faxer ou Imprimer, selon le cas.
Cette fonctionnalité est seulement utilisée lorsque vous ne souhaitez pas tout faxer ou imprimer. En temps normal, vous pouvez simplement utiliser le bouton Rx.
Séparer les fournitures et ordonnances
Par défaut, les ordonnances de médicaments apparaissent sur la même prescription que les fournitures (p.ex., béquilles). Si vous désirez que les deux soient automatiquement séparées sur deux pages, cochez la case Imprimer Rx et fournitures séparément dans vos réglages.
À noter que lorsque vous utilisez les options d’impression décrites dans la section plus haut, ce réglage n’est pas pris en compte et vous pouvez choisir qu’est-ce qui va avec quoi.
De plus, si cette case est cochée et que vous faxez les prescriptions, les deux pages seront faxées au même endroit. Il serait donc plus judicieux d’utiliser l’option qui permet de choisir qu’est-ce que vous souhaitez faxer exactement.
Ce réglage est donc surtout pratique lorsque vous imprimez !
Impression directe
L’option Impression directe dans les réglages permet de sauver plusieurs clics lorsque vous imprimez quelque chose.
Quand cette case est cochée et que vous imprimez n’importe quel document, celui-ci s’imprimera sur votre imprimante par défaut en un seul clic, plutôt que de s’afficher en PDF à l’écran.
À noter que vous avez accès aux réglages en tout temps, même lorsque vous écrivez une rencontre ou regardez vos résultats. Cherchez ce bouton-ci en haut à droite !
Finalement, notez aussi que l’option Impression directe est seulement disponible lorsque vous avez ouvert Ofys par l’application. Le réglage n’est pas disponible sur ofyspro.ca, puisque l’impression est directement générée par le navigateur.
Vidéo
Pour les plus visuels, voici une courte vidéo qui explique les différentes options pour l’impression.
Format d’impression des prescriptions
Les prescriptions peuvent être imprimées de format Lettre (8 1/2 x 11), format Ordonnances (quart de page), ou format 3 pouces pour imprimantes thermales.
La préférence de l’utilisateur se choisit via l’application (espace administratif). Allez sous Paramètres, puis Préférences. Vous pouvez sélectionner une autre option dans le menu déroulant de Format d’impression des ordonnances de l’utilisateur actif.
Initialement, les utilisateurs ont le format par défaut de la clinique. Le format de la clinique peut être changé par un utilisateur administrateur, et c’est le menu déroulant juste en dessous.
Cliquez ensuite sur la disquette bleue pour enregistrer vos préférences.
Faxer
Lorsque vous sélectionnez un document à faxer, par exemple la rencontre ou des prescriptions tel que décrit plus haut, la fenêtre d’envoi de fax s’ouvrira.
La voici :
La pharmacie du patient sera affichée dans la section du dessus. Si vous faxez des prescriptions, cliquez sur la pharmacie pour que le numéro de télécopieur se remplisse.
La fenêtre propose aussi la recherche parmi les professionnels et les sites de votre bottin, et la recherche parmi la liste officielle des pharmacies du Québec.
Vous pouvez aussi entrer manuellement un numéro de télécopieur et le copier dans le champ Confirmation du numéro.
Finalement, vous avez aussi l’option d’ajouter une page de couverture à votre fax. Puis cliquez simplement sur Envoyer pour transmettre le fax!
Astuce!
La secrétaire a mis à jour la pharmacie du patient lors de son arrivée, mais celle-ci n’apparait pas au dossier lorsque vous faxez? Voici une astuce qui vous aidera :
Pour ajouter une pharmacie au dossier du patient à partir de la fenêtre de fax, cliquez simplement sur ce bouton pour éditer son dossier:
Pour avoir plus de détails concernant la création de pharmacies et l’ajout au dossier d’un patient, consultez la page Le bottin de fax.
Imprimer ou faxer des formulaires faits dans la rencontre
Lorsque vous remplissez un formulaire, ce bouton raccourci permet d’enregistrer et d’ouvrir la fenêtre de fax. Si vous avez joint des items au formulaire (p.ex., joint un résultat d’imagerie à une requête), ceux-ci seront faxés en même temps que le formulaire.
Si vous avez déjà enregistré le formulaire, cliquez sur cette icône au bout du formulaire dans la rencontre:
Formulaires: numéros préprogrammés
Si c’est indiqué sur le formulaire où faxer la requête, le numéro de fax a été programmé dans le système et sera déjà auto-rempli dans la fenêtre de fax. Cliquez simplement sur Envoyer!
Lorsque le formulaire contient plusieurs options de destinataires, cochez l’option que vous désirez avant d’enregistrer et le numéro sera encore une fois auto-rempli dans la fenêtre de fax. Par exemple, dans le formulaire suivant, vous pouvez cocher la clinique où vous souhaitez faxer la requête pour que le numéro soit auto-rempli.
