Groupes de personnes
Il est possible de créer des groupes de personnes, afin de pouvoir envoyer des tâches ou des messages à ce groupe (ex.: secrétaire, infirmières, etc.).
Lorsque vous envoyez un message à un groupe, tous les utilisateurs qui se trouvent dans ce groupe reçoivent une copie du message. Tandis que si vous envoyez une tâche à un groupe, la tâche se retrouve dans la boite commune du groupe; si quelqu’un la complète, elle disparait pour les autres utilisateurs aussi.
Pour créer un groupe, il faut avoir le rôle Administrateur et être dans l’environnement administratif. Allez à la section Paramètres, puis sous Groupe de personnes. Cliquez ensuite sur Créer un groupe pour en ajouter un nouveau.
Nommez-le et cliquez sur le + pour ajouter des utilisateurs. La liste des utilisateurs de votre clinique s’affichera. Double cliquez sur le nom des personnes que vous souhaitez ajouter.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la disquette bleue pour enregistrer. Une fois enregistré, le groupe apparaîtra dans la liste des destinataires lors de la création d’une tâche ou d’un message!
Pour retirer un utilisateur du groupe, cliquez sur son nom et ensuite sur le X.
Vous pouvez toujours modifier un groupe en retournant au même endroit! Cliquez sur le groupe à modifier et utilisez le + ou le X pour ajouter ou retirer un utilisateur.
Désactiver un groupe
Pour désactiver un groupe, double cliquez pour l’ouvrir et décochez la case Actif. Le groupe ne sera alors plus disponible dans les listes de destinataires.
Pour différencier les groupes actifs de ceux inactifs dans votre liste d’administrateur, on conseille d’ajouter une étoile * devant son nom lorsque vous le désactivez.
Si le groupe désactivé avait des tâches non complétées, elles apparaitront tout de même dans la boite de tâches des utilisateurs qui en faisaient partie. Toutefois, le destinataire sera maintenant “Group”, plutôt que le nom initial du groupe.
