Filtrer et chercher les tâches

Cette section concerne la façon dont les tâches sont affichées et les recherches possibles. Pour connaitre comment créer et compléter des tâches, consultez cette partie du guide !

Vous pouvez accéder à la section des tâches via votre tableau de bord ou via l’onglet des tâches.

Sur l’onglet, le nombre sur la pastille de notification indique le nombre de tâches qui sont dans votre boite, qu’elles soient assignées seulement à vous ou à un groupe dont vous faites partie. S’il y a un point d’exclamation au bout du mot Tâches ! et que l’onglet est rouge, c’est qu’au moins une de vos tâches contient la priorité haute.

Via le tableau de bord, le nombre de tâches sera classé selon leur échéance (en retard, à faire aujourd’hui, à faire cette semaine ou sans échéance). La lettre P indique le nombre de tâches qui sont personnelles (donc assignée à vous seulement) et le G correspond aux tâches qui sont assignées à un groupe dont vous faites partie.

Si vous cliquez sur un des chiffres de cette section, vous serez redirigé à la catégorie sélectionnée. Par exemple, si je clique sur G: 2 des tâches sans échéance, je serai redirigée vers les deux tâches assignées à un groupe dont je fais partie et qui n’ont pas d’échéance.

Les boites prédéfinies

Une fois dans la section des tâches, le menu de gauche vous permet de naviguer parmi vos tâches selon différents critères. Vous pouvez choisir de voir Toutes les tâches, seulement les tâches marquées comme Urgentes, les tâches qui ont été étiquetées Vues, les tâches En cours, et les Autres (celles étiquetées S/O).

Plus bas, en lien avec la date d’échéance de la tâche, vous pouvez voir les tâches En retard, les tâches ayant comme échéance Aujourd’hui, Cette semaine ou Sans échéance.

Catégories personnalisées

Vous retrouvez aussi quatre catégories (sur l’image plus haut : Cat. 1, 2, 3 et 4) que vous pouvez nommer vous-même en double-cliquant sur le nom de la catégorie. Ces catégories vous permettent de classer vos tâches comme vous le désirez. De plus, chacune a sa propre couleur !

Par exemple, vous pourriez renommer vos catégories : À discuter avec spécialiste, Non urgent, Prioritaire, etc.

Si vous utilisez ofyspro.ca, les catégories seront renommées peu importe l’ordinateur où vous vous connectez par la suite. Si vous utilisez l’application téléchargée, les catégories doivent être renommées sur tous les ordinateurs où vous vous connectez.

Pour changer une tâche de catégorie, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez celle de votre choix. La couleur de la tâche changera aussitôt.

Filtres

Dans votre boite de tâches, les boutons du haut vous permettent de filtrer les tâches, selon celles qui sont assignées à vous ou celles qui sont assignées à un groupe dont vous faites partie. Lorsque le bouton est vert, c’est que la catégorie est affichée. Cliquer sur une catégorie la désactive et vous verrez seulement les tâches de l’autre catégorie.

Boites envoyées ou reçues

Plus bas, la deuxième section offre les options de recherches rapides suivantes:

Envoyées, non complétées : tâches envoyées par soi-même qui sont non complétées. On peut utiliser le filtre au-dessus des tâches pour voir seulement celles envoyées à un groupe ou à une seule personne.
Envoyées, complétées : tâches envoyées dans les derniers 6 mois qui sont complétées. On peut utiliser le filtre au-dessus des tâches pour voir seulement celles envoyées à un groupe ou à une seule personne.
Reçues, complétées : tâches reçues dans les derniers 6 mois qui sont complétées. On peut utiliser le filtre au-dessus des tâches pour voir seulement celles envoyées à soi-même ou à un groupe dont on fait partie.

Astuce!

Lorsque vous avez une longue liste de tâches et en cherchez une en particulier, on vous conseille d’utiliser la fonction de recherche du navigateur web : tapez les touches Ctrl + F sur Windows, ou Cmd + F sur Mac.

Ces touches ouvrent une barre de recherche. Tapez-y simplement une partie du mot que vous cherchez (p.ex., le nom du patient ou le nom du médecin) et le navigateur vous amènera directement aux endroits où le mot est écrit dans la page web.

La recherche

Finalement, au bas, l’option Recherche offre d’autres critères pour lancer une recherche personnalisée. On peut chercher selon Envoyées par moi, Complétées par moi, selon à qui la tâche a été assignée, l’Échéance et l’État (complétée ou non). Cela permet par exemple de voir toutes les tâches assignées à soi-même, peu importe leur date d’échéance. On peut aussi voir toutes les tâches non complétées assignées à un collègue, ce qui est très utile pour assurer le suivi d’un collègue absent.

Par exemple, la recherche ci-bas permet de voir toutes les tâches non complétées assignées à Marie-Anne Desjardins:

Tutoriel

Voici un tutoriel pour consulter les tâches d’un autre utilisateur.