Il est possible de générer plusieurs étiquettes postales en lot à partir d’Ofys Pro, en utilisant Excel et Word, grâce à la fonction Publipostage.

📋 Étapes à suivre

1. Exporter la liste de patients

Depuis Ofys (admin) :

• Effectuez une recherche avancée de clients (par professionnel, groupe, ou autre critère).
• Cliquez sur Exporter pour obtenir un fichier Excel (.xlsx) contenant les informations des patients.

2. Télécharger le modèle Word

Utilisez ce modèle préconfiguré :

📎 Modèle Word à télécharger
Publipostage – étiquettes postales – modèle.dotx

📦 Le modèle est conçu pour les formats suivants :
Avery 5160 / 5260 / 5960 / 8160 (2-5/8″ x 1″)

3. Fusionner avec Word

Dans Microsoft Word :

1. Ouvrez le modèle .dotx téléchargé.
2. Allez dans le menu Publipostage.
3. Cliquez sur Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante.
4. Choisissez le fichier Excel exporté depuis Ofys.
5. Insérez les champs dans les étiquettes (ex. : nom, prénom, adresse).
6. Cliquez sur Aperçu des résultats pour valider.
7. Générez les étiquettes via Terminer et fusionner > Imprimer les documents ou Modifier les documents individuels.

🎥 Tutoriel vidéo

Visionnez la vidéo ci-jointe pour suivre la procédure complète pas à pas.