Envoyer un fax
Que ce soit des prescriptions envoyées à la pharmacie, des résumés de dossier à l’assureur ou des formulaires de permis de conduire à la SAAQ, faxez directement du DMÉ afin de sauver du temps.
Tutoriel
Découvrez le fax web du DMÉ Ofys dans le tutoriel suivant. Plus bas, vous trouverez la version écrite du guide.
Faxer un document ou un formulaire
En plus des choix d’impression sur les rencontres, documents et formulaires, on retrouve aussi des options de télécopie.
Recherchez ces icônes:
Vous retrouverez l’icône de fax avec un trombone sur les formulaires, qui signifie faxer le formulaire ainsi que ses pièces jointes. L’icône de fax sans trombone envoie simplement le formulaire, sans ses pièces jointes.
Lorsque vous remplissez un formulaire, ce bouton raccourci permet d’enregistrer et d’ouvrir la fenêtre de fax. Si vous avez joint des items au formulaire (p.ex., joint un résultat d’imagerie à une requête), ceux-ci seront faxés en même temps que le formulaire.
Si vous êtes dans une rencontre et avez déjà enregistré le formulaire, cliquez sur cette icône au bout du formulaire:
Formulaires: numéros préprogrammés
Si c’est indiqué sur le formulaire où faxer la requête, le numéro de fax a été programmé dans le système et sera déjà auto-rempli dans la fenêtre de fax. Cliquez simplement sur Envoyer!
Lorsque le formulaire contient plusieurs options de destinataires, cochez l’option que vous désirez avant d’enregistrer et le numéro sera encore une fois auto-rempli dans la fenêtre de fax. Par exemple, dans le formulaire suivant, vous pouvez cocher la clinique où vous souhaitez faxer la requête pour que le numéro soit auto-rempli.
Faxer une rencontre et prescriptions
Au-dessus de la rencontre, vous pouvez choisir l’option Télécopier plutôt que Imprimer. Le système se souvient du dernier choix effectué.
Pour plus d’information sur ce sujet, consultez la page Imprimer et faxer les rencontres et prescriptions.
Faxer un résultat de laboratoire
Pour faxer un résultat de laboratoire, vous devez le joindre à un formulaire. On conseille de prendre un formulaire vierge qui agit à titre de page couverture, en voici deux options:
- Formulaire générique
- Letterhead/Lettre vierge
Une fois dans le formulaire, cliquez sur le trombone pour y joindre le résultat de laboratoire:
Faxez ensuite le formulaire et sa pièce jointe.
La fenêtre d’envoi de fax
Elle propose la liste des pharmacies du patient, la recherche parmi les professionnels et sites de votre bottin, et la recherche parmi la liste officielle des pharmacies du Québec.
Pour faxer à la pharmacie du patient, simplement cliquer sur la pharmacie et le numéro de fax s’auto-remplira. Sinon, recherchez dans un des bottins cités plus haut.
Vous pouvez aussi entrer manuellement un numéro de télécopieur et le copier dans le champ Confirmation du numéro. Si vous copiez votre numéro d’ailleurs et qu’il comporte des tirets ou parenthèses, ceux-ci seront simplement ignorés par le système lors de l’envoi.
Il n’est pas nécessaire d’ajouter un 1 devant le numéro, car le système de télécopie en ajoute un automatiquement à l’envoi.
Vous avez aussi l’option d’ajouter une page de couverture à votre fax en cochant la case Ajouter une page de couverture. Vous pouvez y inscrire un sujet, et même créer et utiliser des gabarits pour rendre le processus plus rapide!
Finalement, au-dessus, vous avez aussi l’option d’aller directement modifier la fiche du patient. Par exemple, vous pourriez aller ajouter une pharmacie à son dossier.
Cliquez ensuite sur Envoyer pour transmettre le fax.
Pour savoir comment créer une pharmacie et l’ajouter au dossier d’un patient, consultez la page Le bottin de fax.