Enregistrer une imagerie du DSQ et astuce pour envoi par courriel
Voici une astuce qui explique comment enregistrer un rapport d’imagerie du DSQ au dossier d’un patient, pour qu’il y reste de manière permanente. Il y a toujours l’option d’imprimer le document et de le faire numériser, mais voici comment l’ajouter au dossier sans l’imprimer.
Non relié au DSQ, cette astuce est également pratique pour les utilisateurs qui souhaitent envoyer des pdfs par courriel sans devoir les enregistrer sur l’ordinateur!
Épingler le dossier à l’accès rapide
La première étape est faite une seule fois et facilitera grandement vos manipulations futures!
Lorsque vous imprimez tout document à partir de Ofys et qu’il s’affiche en pdf à l’écran, il est temporairement stocké sur l’ordinateur dans un dossier nommé “Temp”. Cette première étape consiste à épingler ce dossier sur votre accès rapide de Windows, pour toujours l’avoir à portée de main.
Voici d’abord le chemin que vous devrez prendre pour accéder à ce dossier la première fois. Chaque étape est un dossier que vous devez ouvrir pour accéder au dossier suivant. La procédure détaillée est décrite plus bas!
1. Ouvrez l’Explorateur de fichiers de votre ordinateur. Il s’agit de cette icône dans votre barre de tâches.
2. Dans la colonne de gauche, allez dans le sous-menu de Ce PC. Dans celui-ci, ouvrez Windows (C:), puis Utilisateurs, infodata, ofys, user, puis temp.
3. Sous le dossier temp, faites le clic droit sur le dossier pdf et choisissez Épingler sur l’accès rapide.
Le dossier est maintenant épinglé en tout temps sur votre accès rapide, vous n’aurez plus à refaire ce chemin!
Ajouter un rapport du DSQ
Voici maintenant les étapes pour enregistrer un rapport d’imagerie du DSQ au dossier patient.
1. Dans vos réglages, assurez-vous de désactiver l’Impression directe. Ceci fera en sorte que le document affichera en pdf à l’écran plutôt que d’être envoyé directement à l’imprimante.
2. Dans le rapport DSQ, cliquez sur l’imprimante pour que le rapport affiche en pdf à l’écran.
3. Fermez le pdf et revenez au dossier du patient. Cliquez sur le + de la section Docs.
4. Sélectionnez Choisir fichier.
5. Ouvrez le dossier pdf épinglé sur votre accès rapide. Sélectionnez le document que vous venez d’imprimer (truc: si vous en avez imprimé plusieurs dans les dernières minutes, prenez le plus récent!) et cliquez Ouvrir.
6. Dans Ofys Pro, nommez le document, changez la date et l’étiquette au besoin, et enregistrez!
Envoyer un pdf par courriel
Si vous devez transmettre un document ou toute partie du dossier par courriel, voici les étapes. Assurez-vous d’avoir fait la première partie Épingler le dossier à l’accès rapide, expliquée plus haut.
1. Dans vos réglages, désactivez l’Impression directe pour que le pdf affiche à l’écran plutôt que d’être envoyé directement à l’imprimante.
2. Dans Ofys, cliquez sur l’imprimante pour que le document affiche en pdf à l’écran.
3. Fermez le pdf et allez à votre boite de courriels. Ajoutez une pièce jointe en sélectionnant l’option Parcourir cet ordinateur.
4. Ouvrez le dossier pdf épinglé sur votre accès rapide. Sélectionnez le document que vous venez d’imprimer (truc: si vous en avez imprimé plusieurs dans les dernières minutes, prenez le plus récent!) et cliquez Ouvrir.
Le document sera joint à votre courriel, sans avoir été enregistré sur l’ordinateur!
Attention
La communication par courriel n’est pas un mode sécurisé. Transmettez seulement des documents qui ne contiennent pas de données confidentielles, ou d’une adresse courriel sécurisée à une autre, par exemple celles finissant par @ssss.gouv.qc.ca. Pour tout ce qui doit être transmis au patient, privilégiez plutôt l’envoi par le portail patient Sofy. Cliquez ici pour le guide à ce sujet!