Demande d’exportation de données - Clinique
Cette demande concerne l'export des données vers un autre DMÉ, dans le cadre d'un changement de fournisseur de DMÉ.
Ce formulaire doit être rempli et signé par une personne dûment autorisée dans la clinique (p.ex., médecin responsable, directeur(trice)).
Pour toute question, veuillez écrire à votre chargé de projet chez Logiciels Info-Data ou à support@infodata.ca.
Détails de la demande d'exportation
Date prévue du changement de fournisseur :
Type de données a exporter:
Processus d'exportation de données
Voici les étapes lors d’un transfert de données entre deux DMÉs.
Vous devez faire une demande d’importation de données à votre nouveau fournisseur.
Votre nouveau fournisseur devra nous contacter afin d’obtenir une extraction préliminaire de vos données, qui sera utilisée afin de préparer l’import de son côté.
En prévision de l'import final, votre nouveau fournisseur devra nous dire à quel moment il souhaite recevoir l’extraction finale, et nous établirons une date de coupure en collaboration avec celui-ci. Pour toute question à ce sujet, veuillez contacter votre nouveau fournisseur.
Nous transmettrons l'extraction finale de vos données à votre nouveau fournisseur, qui procédera à l’import dans son DMÉ. Veuillez le contacter pour toute question à ce sujet.
Notez que Logiciels Info-Data n’est pas responsable des autres aspects reliés à un déménagement de clinique (p.ex., informer la RAMQ du déménagement, gestion des résultats de laboratoire reçus à votre ancienne clinique, retrait d’abonnement aux résultats électroniques à votre ancienne clinique, etc.).
Données exportées
Une extraction de données est en réalité une copie de données. Aucune donnée de la clinique initiale n'est modifiée. Les données ciblées sont copiées, tout simplement.
Format
Les données sont exportées dans un format XML structuré. Les informations communes sont exportées dans un dossier commun. Chaque patient est exporté dans son dossier et, à l'exception des informations communes, toutes les informations du patient sont contenues dans ce dossier. Chaque professionnel est exporté dans son dossier, et, à l'exception des informations communes, toutes les informations du professionnel sont contenues dans ce dossier.
Ce format est idéal pour assurer l'intégrité des données lors d'une exportation vers un autre logiciel, mais demande des compétences techniques pour le comprendre. Au besoin, votre nouveau fournisseur peut nous contacter afin d'obtenir de l'aide pour la compréhension du format et des données.
Données exportées - Patients
Les données cliniques et administratives des dossiers sont exportées.
Informations générales
Contacts
Adresses
Identificateurs
Autres dispensateurs
Sites
Alertes
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Tâches liées au patient
Messages liées au patient
Rappels de rendez-vous
Rendez-vous
Formulaires (convertis en PDF)
Documents numérisés
Résultats de laboratoire non-structurés (format HL7)
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Rencontres et éléments de la rencontre (notes, allergies, mesures personnalisées, diagnostics, formulaires joints, documents joints, vaccins, habitus, rappels cliniques, pressions sanguines, fréquences cardiaques, mesures, examens physiques, prescriptions)
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Données exportées - Professionnels
Données non exportables
La journalisation des actions
L'historique des modifications
L'historique des transmissions de télécopies
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Frais
Le coût d’une exportation de données est de 500$ par intervenant (avec un rabais applicable selon le nombre d’intervenants), pour couvrir les travaux, soit: deux extractions, les tests, les validations, le traitement des commentaires et le support à l’autre fournisseur.
La facture doit être réglée avant de débuter le projet. SVP préciser à qui la facture doit être adressée.
Nombre d’intervenants inclus dans le transfert :
Période de grâce et vérifications ultérieures
Après l'exportation finale des données, il sera possible de demander une vérification des données. Par exemple, si vous remarquez que le patient Untel avait cinq résultats dans Ofys et qu’il n’en a que trois dans le nouveau logiciel, il vous sera possible de demander que l’on vérifie si notre procédure d'exportation est la cause du problème.
Une période de grâce de 1 mois sera accordée pour vérifications ultérieures. Durant cette période, des frais seront applicables pour une demande de vérification seulement si notre procédure d'exportation n’est pas la cause du problème. Après cette période, des frais seront applicables pour toute demande.
Termes et conditions
J’autorise Logiciels Info-Data à procéder à l’extraction des données demandées et à les transmettre au fournisseur de notre nouveau logiciel.
Je certifie que nous avons le consentement de chacun des patients visés par cette demande d’exportation.
Je suis conscient que les frais d’exportation ne pourront être remboursés dans le cas d’une annulation de ma demande d'exportation, car Logiciels Info-Data aura investi des ressources dans ce projet.
Je comprends que je dois communiquer avec notre nouveau fournisseur afin de planifier l’importation des données. Celui-ci devra contacter Logiciels Info-Data afin d’obtenir les extractions.
J’accepte toutes les modalités d'exportation nommées dans cette demande d'exportation de données.
Informations pour vous contacter
Une copie de cette demande vous sera envoyée à l'adresse courriel indiquée
Envoi en cours, veuillez patienter…
