Créer un modèle de semaine
Pour débuter, cliquez sur l’onglet Édition dans l’horaire. Dans la section Modèles d’horaire et dans la sous-catégorie Modèles de semaine, vous verrez la liste de tous les modèles disponibles pour ce professionnel.
Pour en créer un, cliquez sur + Nouveau modèle.
Puis, nommez-le. On conseille de choisir un nom détaillé pour faciliter l’utilisation par la suite. Par exemple, si le modèle est pour une personne en particulier, vous pourriez ajouter ses initiales dans le nom. Ou encore, si le modèle est pour les infirmières, vous pourriez aussi l’inscrire dans le nom.
Vous avez ensuite la possibilité de cocher Pour [nom du professionnel] seulement. Si cette case est cochée, le modèle que vous créez sera seulement disponible dans l’horaire du professionnel ouvert. Sinon, il sera disponible pour tous les professionnels.
Choisissez ensuite la journée que vous voulez d’abord créer, puis la Durée par défaut de vos rendez-vous.
Pour ajouter une période, il suffit de cliquer dans la journée à l’heure désirée.
Vous pouvez ensuite changer le type de rendez-vous à l’aide du menu déroulant Type.
Une fois la première période créée, vous pouvez en ajouter d’autres en cliquant encore dans la journée ou en utilisant le bouton Nouvelle période, ce qui ajoutera des périodes à la suite de la dernière période de la journée. Le chiffre qui apparait à côté du jour (ex. lundi dans l’exemple à gauche) indique le nombre de périodes ajoutées pour cette journée.
Pour créer d’autres plages d’une durée différente, vous devez d’abord modifier la Durée par défaut des rendez-vous. Puis cliquez dans l’espace de votre prochaine période et changez le type au besoin.
Utiliser un modèle de jour dans un modèle de semaine
Il est possible d’insérer un modèle de jour existant dans un modèle de semaine. Cette option est pratique si vous avez une journée qui se répète plusieurs fois dans la semaine.
Commencez par créer le modèle de jour puis cliquez sur le bouton Utiliser un modèle de journée. Cliquez sur la journée de la semaine et choisissez le modèle à appliquer parmi la liste des modèles de journée.
Modifier ou supprimer un modèle
Il est possible de modifier ou de supprimer un modèle. Pour ce faire, cliquez sur le modèle à modifier et effectuez les changements, ou cliquez sur la poubelle rouge pour le supprimer. À noter que pour les modèles qui sont disponibles à tous, les modifications ou la suppression seront effectives pour tous les horaires, pas seulement pour l’horaire ouvert. Il faut donc utiliser ces fonctionnalité avec prudence pour ne pas modifier les modèles des autres par mégarde.