Créer un modèle de journée
Pour débuter, cliquez sur l’onglet Édition dans l’horaire. Dans la section Modèles d’horaire et dans la sous-catégorie Modèles de jour, vous verrez la liste de tous les modèles disponibles pour ce professionnel.
Pour en créer un, cliquez sur + Nouveau.
Puis, nommez-le. On conseille de choisir un nom détaillé pour faciliter l’utilisation par la suite. Par exemple, si le modèle est pour une personne en particulier, vous pourriez ajouter ses initiales dans le nom. Ou encore, si le modèle est pour les infirmières, vous pourriez aussi l’inscrire dans le nom.
Vous avez ensuite la possibilité de cocher Pour [nom du professionnel] seulement. Si cette case est cochée, le modèle que vous créez sera seulement disponible dans l’horaire du professionnel ouvert. Sinon, il sera disponible pour tous les professionnels. Dans l’exemple ici, nous avons inscrit qu’il était disponible pour Marion Couture seulement.
Le bouton suivant vous permet de modifier les heures affichées. Par exemple, si les heures régulières débutent à 8h et que vous voulez ajouter des plages plus tôt, vous pouvez cliquer à cet endroit pour agrandir la plage affichée.
Vous pouvez également modifier l’échelle de préférence d’affichage selon vos besoins. Par exemple, lorsque vous mettez vos préférences en 5 minutes, vous obtenez ainsi plus de flexibilité pour l’heure de début des périodes. Chaque rectangle gris représente une période de 5 minutes.
Il est ensuite important de modifier la Durée par défaut des rendez-vous selon la durée des rendez-vous que vous voulez créer. Par exemple, si vous souhaitez créer des rendez-vous de 20 minutes, changez la Durée par défaut à 20.
Puis, cliquez dans la journée pour ajouter une période.
À droite, modifiez au besoin le Type de la période créée en choisissant dans le menu déroulant.
Une fois la première période créée, vous pouvez en ajouter d’autres en cliquant encore dans la journée ou en utilisant le bouton Nouvelle période, ce qui ajoutera des périodes à la suite de la dernière période de la journée.
Pour créer d’autres plages d’une durée différente, vous devez d’abord modifier à nouveau la Durée par défaut.
Cliquez ensuite dans l’espace de votre prochaine période et changez le type au besoin.
Attention:
Si vous allongez une période de 30 minutes à 60 minutes dans le but de créer un rendez-vous de 60 minutes, changez également la Durée des rendez-vous de la période à 60. Si vous ne changez pas la durée des rendez-vous, vous créez une période de 60 minutes à l’intérieur de laquelle il y a deux rendez-vous de 30 minutes.
Pourquoi?
Car il est possible de créer une période de plusieurs heures, par exemple de 8h à 12h, et d’indiquer que ce sont des rendez-vous de, par exemple, 30 minutes. Cette fonctionnalité évite de devoir créer plusieurs périodes distinctes pour ouvrir la journée et peut être pratique quand tous les rendez-vous sont du même type et de la même durée.
- Avantage de créer un bloc plutôt que plusieurs périodes distinctes: la journée est plus rapide à ouvrir de cette manière.
- Désavantage: vous avez moins de flexibilité quand vient le temps de fermer, supprimer ou modifier le type d’un rendez-vous à l’intérieur de cette période.
La création d’un modèle de journée ressemble beaucoup à l’ouverture d’une journée dans l’horaire. Pour plus de détails, consultez cette page.
Créer un modèle à partir d’une journée existante
Il est également possible de créer un modèle de journée à partir d’un horaire déjà créé pour une journée. Lorsque la journée en question est sélectionnée, vous avez simplement à cliquer sur le bouton de double carré à gauche du bouton +Nouveau. Il ne vous restera qu’à le nommer et à l’enregistrer !
Cette fonctionnalité est pratique si vous avez ouvert une journée que vous devrez réutiliser à d’autres moments.
Modifier ou supprimer un modèle
Il est possible de modifier ou de supprimer un modèle. Pour ce faire, cliquez sur le modèle à modifier et effectuez les changements, ou cliquez sur la poubelle rouge pour le supprimer. À noter que pour les modèles qui sont disponibles à tous, les modifications ou la suppression seront effectives pour tous les horaires, pas seulement pour l’horaire ouvert. Il faut donc utiliser ces fonctionnalité avec prudence pour ne pas modifier les modèles des autres par mégarde.