Aperçu de la rencontre
Dans le dossier du patient, la section Rencontres regroupe toutes les rencontres effectuées pour ce patient. Elles sont classées en ordre chronologique inversées, donc la plus récente se retrouve en premier.
Si vous avez un rendez-vous avec un patient pour cette journée, toutes les rencontres seront automatiquement téléchargées au dossier. Si vous n’avez pas de rendez-vous avec ce patient, seulement les dernières rencontres seront téléchargées, afin de garantir une ouverture rapide du dossier. Cliquez sur le + Plus dans le bas de la section ou sur le nuage à droite pour télécharger toutes les rencontres. Vous pourrez ainsi voir le nombre total de rencontres au dossier.

Sur l’aperçu de la rencontre, vous verrez la date et l’heure de la rencontre, le nom du dernier intervenant ayant modifié la note, la raison de consultation et la conclusion.

À côté du nom de l’intervenant se trouve une icône de professionnel. Lorsque vous gardez votre curseur dessus, vous verrez tous les intervenants qui ont modifié la note.
Plusieurs icônes se trouvent également sur l’aperçu afin de vous indiquer ce que contient la rencontre. Lorsque vous gardez votre curseur sur ceux-ci, tous les détails s’affichent en infobulle de la même façon que pour la liste des intervenants impliqués.
Voici la signification de chacune :

Une mesure corporelle

Les prescriptions

Les fournitures

Diagnostic de rencontre

Immunisations

Tension artérielle

Température

Fréquence respiratoire

Autres mesures de l’examen physique

Documents liés (formulaire, documents, labos ou télécopies)

Notes cliniques

Facturation
Cet aperçu vous permet de voir tout ce qui a été fait dans une rencontre, sans avoir besoin de l’ouvrir!
Les modifications au sommaire

Il est possible de voir sous forme de liste toutes les modifications au sommaire.
Vous verrez la date de la modification et le nom de l’intervenant ayant fait le changement. L’icône correspond au changement qui a été fait. Encore une fois, vous pouvez garder votre curseur sur l’icône pour voir ce qui a été fait. Cliquez sur la modification de votre choix pour l’ouvrir.

Les rencontres en édition

Lorsque vous voyez cette icône de nuage devant une rencontre, c’est qu’elle est encore en édition. Seul l’utilisateur qui a créé la rencontre peut voir la note en édition. Il s’agit de l’enregistrement automatique de la note. Celle-ci n’est donc pas encore réellement enregistrée. Cet enregistrement sert de sécurité en cas de panne informatique ou de panne de courant, par exemple.
Il est important de savoir qu’une note débutée sur ofyspro.ca ne sera pas visible sur l’application de bureau Ofys et vice versa. Les notes en édition se trouveront également dans votre tableau de bord. En cliquant sur le chiffre, vous aurez la liste des rencontres en éditions.
