Modification et correction des documents
Tous les utilisateurs peuvent modifier les documents pour changer le nom, la date ou les étiquettes. Il est aussi possible de les changer de dossier et de professionnel destinataire.
Il n’est donc pas nécessaire de passer par les archivistes pour faire des corrections!
Voir la liste des documents numérisés par date
Dans le module de numérisation, le bouton Rechercher vous permet d’afficher la liste de tous les documents que vous avez numérisés à la date qui est sélectionnée (par défaut, celle d’aujourd’hui).
Vous voyez le total et pouvez voir plusieurs informations sans même ouvrir les documents. Chaque icône représente quelque chose, laissez simplement votre souris pour plus de détails.
À noter
Un oeil rouge signifie qu’aucun professionnel n’a vu le document (“non validé”). Un oeil bleu signifie que le professionnel destinataire n’a pas encore vu le document. Si vous laissez votre souris sur l’oeil bleu, vous verrez c’est quel professionnel.
Modifier un document
Vous pouvez modifier les informations du document directement à partir de cette recherche ou par le dossier du patient. Si vous êtes un professionnel, vous pouvez aussi modifier les documents par votre boite de résultats. Cliquez simplement pour l’ouvrir, et au-dessus vous pourrez modifier le nom du document, sa date et ses étiquettes, puis enregistrer.
Assigner un document à un autre patient
Vous pouvez aussi envoyer le document dans un autre dossier s’il a été mal assigné. Pour ce faire, il faut encore une fois ouvrir le document en question et cliquer sur l’icône bleue Assigner à un autre patient dans le coin en haut à droite. Vous pourrez ensuite rechercher le bon patient et appliquer le changement.
Le document disparaitra du premier dossier et sera envoyé au second.
Assigner un document à un autre professionnel
Vous pouvez aussi changer le ou les professionnel(s) à qui un document est assigné. Pour ce faire, ouvrez le document et cliquez sur le bouton bleu Assigner à un autre professionnel dans le coin en haut à droite. Vous pourrez ensuite rechercher le ou les professionnel(s) puis appliquer le changement.
Si le document a été envoyé par erreur au professionnel, l’utilisateur qui l’a numérisé peut le retirer de la boite du professionnel en cliquant sur le X à côté de son nom. Les autres utilisateurs peuvent seulement ajouter des destinataires, pas en retirer.
Supprimer un document
Quand un document a été numérisé et assigné, il ne peut plus être supprimé définitivement. Pour le retirer du dossier, il faut l’assigner à un patient bidon.
Normalement, vous devez avoir parmi vos dossiers un dossier bidon qui se nomme « Poubelle ». Il suffit donc de réassigner le document au patient Poubelle, Poubelle pour qu’il disparaisse du dossier.