Demande d’exportation de données - Professionnel Demande d’exportation de données Cette demande concerne l'export des données vers un autre DMÉ, dans le cadre d'un changement de fournisseur de DMÉ. Pour toute question, veuillez écrire à votre chargé de projet chez Logiciels Info-Data ou à support@infodata.ca. Détails de la demande d'exportation Nom du(des) médecin(s) pour qui la demande d'exportation est faite : Numéro de pratique du(des) médecin(s) : Nom de la clinique actuelle : Nom du nouveau DMÉ : —Veuillez choisir une option—KinlogixMedesyncMobileMedMyleOmnimedToubibAutre TELUS Solutions en Santé Inc. MEDFAR Solutions cliniques Omnimed.com Inc. Medisolutions 2009 Inc. Précisez : Date de départ prévue de la clinique actuelle : Nom de la nouvelle clinique : Date de début prévue à la nouvelle clinique : Pour les médecins de famille, inscrire la date prévue d'exportation de données de lieu d’inscription de vos patients à la RAMQ : Dossiers à exporter Veuillez préciser les dossiers à exporter parmi les options suivantes : (Médecin de famille ou médecin spécialiste) Dossiers cliniques complets de tous les patients dont je suis le dispensateur de service dans Ofys.(Médecin spécialiste) Tous les dossiers dans lesquels j’ai contribués. - Seules vos contributions seront exportées.Je souhaite obtenir un transfert pour une liste de patients. - Le cas échéant, veuillez nous transmettre la liste des patients désirés (liste de NAM) à support@infodata.ca. Il est de votre responsabilité de bien identifier les dossiers à exporter. Si des patients sont oubliés et doivent être transférés dans un deuxième temps, des frais seront applicables pour le travail effectué. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir de l’aide pour bien identifier les dossiers à exporter. Autorisation Nous devons avoir l’autorisation signée du médecin responsable de la clinique d’origine afin de procéder à une extraction de données. Veuillez demander au médecin responsable de la clinique de remplir ce formulaire📄. Je confirme avoir lu cette section Processus d'exportation de données Voici les étapes lors d’un transfert de données entre deux DMÉs. Vous devez faire une demande d’import à votre nouveau fournisseur. Votre nouveau fournisseur devra nous contacter afin d’obtenir une extraction préliminaire de vos données, qui sera utilisée afin de préparer l’import de son côté. En prévision de l'import final, votre nouveau fournisseur devra nous dire à quel moment il souhaite recevoir l’extraction finale, et nous établirons une date de coupure en collaboration avec celui-ci. Pour toute question à ce sujet, veuillez contacter votre nouveau fournisseur. Nous transmettrons l'extraction finale de vos données à votre nouveau fournisseur, qui procédera à l’import dans son DMÉ. Veuillez le contacter pour toute question à ce sujet. Après l’exportation finale, vous pouvez conserver un accès à Ofys sans frais pour une durée de 3 mois, en mode consultation seulement. Notez que Logiciels Info-Data n’est pas responsable des autres aspects reliés à un déménagement de clinique (p.ex., informer la RAMQ du déménagement, gestion des résultats de laboratoire reçus à votre ancienne clinique, retrait d’abonnement aux résultats électroniques à votre ancienne clinique, etc.). Nous vous conseillons de vérifier avec les gestionnaires de votre ancienne clinique et de votre nouvelle clinique afin de vous assurer que toutes les tâches nécessaires soient complétées. Je confirme avoir lu cette section Données exportées Une extraction de données est en réalité une copie de données. Aucune donnée de la clinique initiale n’est modifiée. Les données ciblées sont copiées, tout simplement. Format Les données sont exportées dans un format XML structuré. Les informations communes sont exportées dans un dossier commun. Chaque patient est exporté dans son dossier et, à l'exception des informations communes, toutes les informations du patient sont contenues dans ce dossier. Chaque professionnel est exporté dans son dossier, et, à l'exception des informations communes, toutes les informations du professionnel sont contenues dans ce dossier. Ce format est idéal pour assurer l'intégrité des données lors d'une exportation vers un autre logiciel, mais demande des compétences techniques pour le comprendre. Au besoin, votre nouveau fournisseur peut nous contacter afin d’obtenir de l’aide pour la compréhension du format et des données. Données exportées - Patients Selon la demande, soit le dossier clinique complet du patient est exporté, soit l’export concerne seulement les contributions au dossier par le médecin visé. Données exportées - Médecins La fiche du professionnel visé est exportée. Données non exportables La journalisation des actions L’historique des modifications L'historique des transmissions de télécopies Les informations d'inscription de la clientèle à la RAMQ Les formulaires CRDS (dû au choix technologique de cette plateforme) Je confirme avoir lu cette section Frais Le coût d’une exportation de données est 500$ par intervenant (avec un rabais applicable selon le nombre d’intervenants), pour couvrir les travaux, soit: deux extractions, les tests, les validations, le traitement des commentaires et le support à l’autre fournisseur. La facture doit être réglée avant de débuter le projet. SVP préciser à qui la facture doit être adressée. Nom ou clinique : Courriel : Nombre d’intervenants inclus dans le transfert : Je confirme avoir lu cette section Période de grâce et vérifications ultérieures Après l'exportation finale des données, il sera possible de demander une vérification des données. Par exemple, si vous remarquez que le patient Untel avait cinq résultats dans Ofys et qu’il n’en a que trois dans le nouveau logiciel, il vous sera possible de demander que l’on vérifie si notre procédure d'exportation est la cause du problème. Une période de grâce de 1 mois sera accordée pour vérifications ultérieures. Durant cette période, des frais seront applicables pour une demande de vérification seulement si notre procédure d'exportation n’est pas la cause du problème. Après cette période, des frais seront applicables pour toute demande. Je confirme avoir lu cette section Commentaires Termes et conditions J’autorise Logiciels Info-Data à procéder à l’extraction des données demandées et à les transmettre au fournisseur de mon nouveau logiciel. Je certifie que j’ai le consentement de chacun des patients visés par ma demande d’exportation, ainsi que l’autorisation du médecin responsable de la clinique d’origine. Je suis conscient que les frais d’exportation ne pourront être remboursés dans le cas d’une annulation de ma demande d'exportation, car Logiciels Info-Data aura investi des ressources dans ce projet. Je comprends que je dois communiquer avec mon nouveau fournisseur afin de planifier l’import des données. Celui-ci devra contacter Logiciels Info-Data afin d’obtenir les extractions. J’accepte toutes les modalités d'exportation nommées dans cette demande d'exportation de données. J'accepte les termes et conditions. Informations pour vous contacter Nom et prénom : Téléphone : Adresse courriel : Une copie de cette demande vous sera envoyée à l'adresse courriel indiquée Signature Date : Envoyer Δ
