Téléchargement des données DSQ
Tutoriel
Voici d’abord un tutoriel complet qui porte sur le Dossier Santé Québec, poursuivez plus bas pour le guide écrit!
Général
Lorsqu’un professionnel télécharge les données DSQ d’un patient (laboratoires, rapports d’imagerie et médicaments), celles-ci sont affichées directement dans son dossier. Les données sont là de manière temporaire pour la journée, et seul l’utilisateur ayant téléchargé les données les voit au dossier du patient. Il ou elle peut les enregistrer au dossier pour qu’elles y restent et puissent être consultées par les autres utilisateurs.
Les médicaments se retrouvent dans l’onglet Rx DSQ, tandis que les laboratoires et les imageries se retrouvent respectivement dans la section Labos et Docs, précédés de la mention DSQ. Dans l’entête de ces deux sections, vous pouvez voir le nombre d’item DSQ téléchargés, tel qu’encadré dans l’image ci-jointe.
Si le résultat de laboratoire ou d’imagerie était déjà au dossier, le résultat du DSQ apparaitra simplement à sa suite, mais disparaitra à la fin de la journée ; donc aucun risque de doublon permanent.
Avant de pouvoir télécharger les données, il faut d’abord créer un pont entre le dossier du patient dans Ofys et celui au DSQ, ce qui se nomme Identifier le patient au DSQ.
Identifier les patients au DSQ
Via l’horaire
Il existe plusieurs façons d’identifier un patient au DSQ. Pour le faire via l’horaire, cliquez sur le un rendez-vous pour ouvrir les détails sur le côté droit. Il y aura un bouton avec une loupe DSQ qui apparaitra dans la fiche du client. Cela nous indique que le pont avec le DSQ n’a pas encore été fait, puisque le bouton ne sera tout simplement pas affiché pour un patient pour qui le pont est déjà fait.
Cliquez sur le bouton avec la loupe. Il faudra ensuite entrer votre mot de passe DSQ. Il sera enregistré pour la suite, ce qui veut dire que vous n’aurez pas à entrer le mot de passe à nouveau. Vous pouvez simplement passer au prochain.
À noter: Il est possible que la fenêtre pour entrer le mot de passe DSQ s’affiche à l’arrière. Si rien ne se produit lorsque vous cliquez sur le bouton loupe, simplement vérifier derrière Ofys Pro.
Par le dossier du patient
Pour identifier un patient lorsque vous êtes dans son dossier, cliquez sur le bouton de loupe DSQ qui se trouve dans le haut des sections du dossier.
Téléchargement des données d’un patient
Une fois le dossier du patient identifié, la loupe deviendra un nuage de téléchargement, et vous pourrez télécharger les données !
Téléchargement en bloc de tous les dossiers
Ofys permet aux professionnels de la santé de télécharger en bloc toutes les données DSQ des patients à leur horaire du jour. Tout comme lors du téléchargement pour un seul patient, l’information peut être consultée aux dossiers pour le reste de la journée.
Il faut tout d’abord avoir identifié les patients au DSQ, tel que mentionné plus haut. Cette étape est faite une seule fois, par n’importe quel utilisateur de la clinique. Par exemple, les secrétaires pourraient le faire à l’avance, afin qu’un professionnel puisse télécharger les données en bloc.
Donc, lorsque les patients de votre journée sont identifiés au DSQ, vous pouvez télécharger les données DSQ en bloc à partir de votre tableau de bord.
Vous n’avez pas besoin d’attendre que le téléchargement se termine avant de commencer votre journée, les données apparaitront tout de même dans les dossiers même si vous quittez la page du tableau de bord.