La gestion des formulaires
Tutoriel
Voici d’abord un tutoriel sur la fonctionnalité, poursuivez vers le bas pour le guide écrit!
La liste des formulaires disponibles
Dans l’onglet Administration, allez à la page Formulaires. Ici, vous pourrez voir tous les formulaires disponibles pour les utilisateurs de votre clinique.
Pour voir un formulaire, cliquez simplement sur son titre et il s’affichera à droite. Au-dessus de la liste, la recherche rapide vous permet aussi de trouver un formulaire en particulier plus rapidement.
Les favoris
L’étoile à gauche du nom d’un formulaire permet de l’ajouter à votre liste de vos favoris. Une étoile verte signifie que le formulaire en fait déjà partie. Pour le retirer, cliquez à nouveau sur l’étoile.
Dans le menu déroulant des filtres, vous pouvez aller à la liste Favoris, où vous verrez tous les formulaires qui font partie de vos favoris.
Modifier la liste disponible pour la clinique
Dans les options de filtres se trouve aussi la liste Tous. Vous y verrez tous les formulaires qui sont dans Ofys, dont ceux qui ne sont pas disponibles actuellement pour les utilisateurs de votre clinique.
Un utilisateur ayant les droits administrateurs peut modifier la liste des formulaires disponibles pour la clinique, en ajoutant ou en retirant l’accès à un formulaire. Par exemple, un formulaire qui n’est plus utilisé peut être retiré de la liste des disponibles, et personne ne pourra faire un nouveau formulaire de ce type. À noter que les formulaires déjà complétés resteront dans les dossiers des patients, les utilisateurs ne pourront simplement pas en faire de nouveaux.
Pour modifier la liste, cliquez sur le crayon.
Décochez ou cochez ensuite les formulaires à retirer ou ajouter, et l’enregistrement se fait automatiquement.
Si un utilisateur est déjà connecté, il aura simplement à rafraichir la page de Ofys pour que la liste soit mise à jour !
Par exemple, au sein d’une clinique, il pourrait être convenu que le même billet médical et la même attestation de présence soit utilisés par tous les utilisateurs. Un administrateur pourrait donc aller décocher les autres options.
Les formulaires sont classés par région administrative. Par exemple, si vous êtes dans l’Outaouais, vous n’aurez pas accès à ceux de la Côte-Nord. Les cliniques peuvent avoir accès à plus d’une région, donc une clinique étant à proximité de plusieurs régions administratives peut avoir accès à tous leurs formulaires.
Dans la liste Tous, vous voyez tous les formulaires de toutes les régions. Si vous cochez un formulaire d’une région à laquelle vous n’avez pas accès, il ne sera pas ajoutés à votre liste disponible. Dans le cas où vous auriez besoin d’un formulaire d’une autre région, simplement nous écrire en mentionnant le nom exact du formulaire et nous pourrons le rendre disponible à votre clinique.
Faire ajouter un nouveau formulaire
Les formulaires intelligents sont développés par nos spécialistes. Pour faire ajouter un nouveau formulaire à Ofys, la personne responsable à votre clinique peut nous écrire à support@infodata.ca en joignant le document. À noter que selon le forfait de votre clinique, il peut y avoir des frais.