Création d’étiquettes personnalisées 

Général

Cette page explique comment créer des étiquettes patient personnalisées et comment les formater pour avoir un meilleur résultat lors de l’impression ou pour faire ressortir des éléments.

Par exemple, si vous trouvez que les étiquettes patient standards disponibles dans Ofys sont écrites trop petites ou qu’elles ne contiennent pas toutes les informations que vous aimeriez y retrouver, vous n’avez qu’à vous en créer des personnalisées!

Pour gérer les étiquettes, vous devez être avoir le rôle administrateur et être dans l’espace administratif.

Créer une étiquette personnalisée

Déterminer le contenu de l’étiquette

La colonne de gauche présente les éléments du dossier patient qui peuvent être placés sur l’étiquette.

Le rectangle de droite représente l’étiquette. Dans celle-ci, vous pouvez :

• Écrire du texte libre;
• Mettre des espaces en utilisant la barre d’espacement du clavier (p.ex., pour augmenter les marges de droite, ajoutez des espaces avant les items);
• Faire des sauts de lignes avec la touche « Enter ».

Placez votre curseur à l’endroit désiré dans le rectangle de droite (l’étiquette), et double-cliquez sur un élément dans la colonne de gauche pour le placer à cet endroit.

Dans l’exemple ci-dessus, j’ai inséré les éléments Prénom, Nom, NAM et Mère à partir de la colonne de gauche, et j’ai mis des espaces et des sauts de ligne entre ceux-ci. Dans le rectangle de droite, ils s’affichent entre parenthèses carrées. Enfin, « Mère: » est du texte libre que j’ai écrit.

Pour tester votre nouvelle étiquette, enregistrez-la avec la disquette, puis imprimez-la (ou faites-la sortir en pdf) pour un patient.

N.B : Pour les imprimantes Dymo, il faudra ajouter des espaces avec la barre d’espacement au début des lignes pour grossir la marge, car le texte sera coupé. (voir la dernière section de ce document (Que faire si l’écriture est trop collée sur les marges de mon étiquette, ou si les mots sont trop collés ensemble?)

Ajouter des éléments de styles

Vous avez plusieurs options pour formater votre étiquette : souligner du texte, changer la grosseur de la police, mettre des puces, écrire en caractère gras, en italique et même en couleur si votre imprimante le supporte.

Cela se fait en utilisant des balises qui seront invisibles à l’impression. On les écrit dans le rectangle de droite, l’étiquette, au début des éléments (balise d’ouverture) et à la fin des éléments (balise de fermeture).

Exemple : la balise b est utilisée pour écrire un élément en caractère gras. On encadre cette balise par les caractères < et >.

Pour écrire le NAM en caractères gras sur mon étiquette, j’ajoute ces balises avant et après l’élément [nam] :

Comme les balises sont invisibles, le résultat à l’impression est :

Liste des balises d’ouverture et de fermeture

Exemples

Vous pouvez maintenant créer votre étiquette parfaite!

N’oubliez pas de toujours ouvrir et fermer vos balises.
Vous pouvez appliquer une seule balise à toute l’étiquette, en l’ouvrant au tout début et en la fermant à la fin (p. ex., pour avoir une écriture plus grosse partout).
Vous pouvez aussi les combiner, par exemple pour écrire du texte plus gros et en caractère gras :

Que faire si…?

L’écriture sur mes étiquettes est trop grosse/trop petite?

Utilisez la balise de taille de police pour toute l’étiquette.

Normalement, la grosseur standard est 10. Ainsi, si l’écriture est trop grosse, essayez :

Si elle est trop petite, essayez :

Exemple :

L’écriture est trop collée sur les marges, ou les mots sont trop collés ensemble?

Ajoutez des espaces avec la barre d’espacement. Ajoutez-en au début des lignes pour grossir la marge, et entre les éléments pour aérer le texte.